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工程合同管理工作制度

合同编号：__________

以下是工程合同管理工作制度的合同正文内容：

一、总则

1.合同管理目的与范围：本制度旨在规范工程合同的全流程管理，保证合同的签订、履行、变更、结算等各个环节都能得到有效控制和管理，保障工程的顺利进行和各方的合法权益。范围涵盖所有与工程相关的合同，包括但不限于工程施工合同、设备采购合同、服务合同等。

2.合同管理原则：遵循合法合规、公平公正、诚实信用、风险防范的原则，保证合同的条款明确、责任清晰、执行有效。

二、合同的起草与审核

1.合同起草流程：由工程部门或相关业务部门负责起草合同文本，保证合同内容符合工程需求和法律法规要求。起草过程中应充分征求各方意见，保证合同的合理性和可行性。

2.合同审核要点：审核合同的合法性，包括合同主体是否合法、合同内容是否符合法律法规规定等；审核合同的合理性，包括合同条款是否公平合理、是否符合工程实际情况等；审核合同的完整性，包括合同条款是否完整、是否存在遗漏等。

3.合同起草与审核人员的职责：合同起草人员应具备扎实的法律知识和工程专业知识，负责起草合同文本并保证其质量；合同审核人员应认真履行审核职责，对合同的合法性、合理性和完整性进行严格审核，提出审核意见和建议。

三、合同的签订与备案

1.合同签订程序：合同起草完成并经审核通过后，由合同签订双方代表在合同上签字盖章，合同正式生效。在签订合同前，应保证合同双方对合同条款达成一致意见，并对合同的主要内容进行确认。

2.合同备案要求：合同签订后，应将合同文本报送相关部门进行备案，备案内容包括合同的基本信息、签订日期、双方当事人等。备案部门应对备案合同进行登记、归档，并定期对备案合同进行检查和统计。

3.合同签订与备案的责任划分：合同签订双方应各自承担合同签订和备案的责任，保证合同的签订和备案工作符合规定。备案部门应加强对合同签订和备案工作的监督管理，对违反规定的行为进行纠正和处理。

四、合同的履行与变更

1.合同履行的监督与管理：由工程部门或相关业务部门负责对合同的履行情况进行监督和管理，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。在合同履行过程中，应加强与合同对方的沟通和协调，保证合同的顺利履行。

2.合同变更的程序与审批：如需要对合同进行变更，应按照合同约定的程序进行申请和审批。合同变更申请应经双方协商一致，并经相关部门审核批准后，方可进行变更。合同变更应签订书面协议，并对变更后的合同内容进行确认。

3.合同履行与变更中的沟通与协调：在合同履行和变更过程中，合同双方应加强沟通和协调，及时解决合同履行中出现的问题和纠纷。如双方无法自行解决，应通过协商、调解或仲裁等方式解决。

五、合同的结算与支付

1.结算方式与期限：根据合同约定的结算方式和期限，进行工程结算和款项支付。结算方式包括但不限于一次性结算、分期结算等；结算期限应明确规定，保证结算工作的及时性和准确性。

2.支付条件与流程：在进行款项支付前，应保证支付条件已经满足，如工程进度符合要求、质量合格等。支付流程应按照公司的财务管理制度进行，保证款项支付的安全和合规。

3.结算与支付的核对与确认：在进行结算和支付后，应及时对结算和支付的金额进行核对和确认，保证结算和支付的准确性。如发觉问题，应及时进行调整和处理。

六、合同的档案管理

1.合同档案的建立与保存：对签订的合同进行分类、编号，并建立合同档案。合同档案应包括合同文本、相关文件、审批记录等，保证合同档案的完整性和准确性。合同档案应按照规定的期限进行保存，保证合同档案的安全和可查性。

2.合同档案的分类与归档：根据合同的类型和内容，对合同档案进行分类和归档。合同档案应按照一定的顺序进行排列，便于查找和管理。

3.合同档案的借阅与保密：合同档案仅供合同管理相关人员借阅和使用，借阅人员应遵守公司的保密制度，不得将合同档案泄露给他人。如需要将合同档案提供给外部单位或个人，应经公司领导批准，并签订保密协议。

七、合同的纠纷处理

1.纠纷处理的原则与程序：在发生合同纠纷时，应遵循友好协商、调解优先、依法处理的原则，尽量通过协商和调解的方式解决纠纷。如协商和调解无法解决，应按照合同约定的争议解决方式进行处理，如仲裁或诉讼等。

2.纠纷解决的方式与途径：合同纠纷的解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。协商和调解是解决合同纠纷的首选方式，应尽量通过协商和调解的方式解决纠纷。如协商和调解无法解决，应根据合同约定的争议解决方式进行处理。

3.纠纷处理中的证据收集与保存：在处理合同纠纷时，应注重证据的收集和保存，保证证据的真实性、合法性和关联性。证据包括合同文本、相关文件、往来函件、会议纪要等，应及时收集和保存，以备后续处理纠纷使用。

八、合同的风险管理

1.风险识别与评估：对