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XX工程档案考核内容及评分标准

评价项目

分值

考核内容

评分标准

档案体系标准化建设

10

建立项目档案工作组，以文件形式印发并按要求履行报备手续。组建时间符合要求。项目档案工作组成员及项目档案人员经国网公司、省公司组织的上岗培训。

无正式文件扣2分；未按要求报备，扣1分；组建不及时，扣1分；人员条件不符合规定（未参加培训，或职务条件与要求不一致），每人扣1分。

项目管理策划文件含有档案管理内容，或开展项目档案管理专题策划，档案管理责任落实到单位、落实到人；做好档案预立卷的策划。

无项目档案管理策划文件或项目管理策划无档案管理内容，扣4分；策划内容不具体、不规范，无针对性，扣2分；未组织参建单位开展项目档案预立卷工作，扣2分。

项目档案人员不得随意调整，人员调整履行报备手续。

人员调整未按要求报备，扣1分；调整后的人员条件不符合规定，每人扣1分；同一项目部，档案人员调整超过3次（含3次），扣1分。

配备满足工程档案管理必备的规章制度、管理要求等文件；项目档案管理文件或要求及时传达项目各参建单位，并组织宣贯交底。

国网公司档案管理要求或文件不齐全，每少1份文件扣0.5分；无宣贯交底记录，每少一次，扣1分。

资料形成同步性

10

档案资料与工程建设同步形成。换流站分部工程完成后，线路工程转序完成后，按照档案整理的要求，10天内完成分部工程档案资料整理。

每超出10天/份文件，扣0.1分。

资料内容完整性

10

资料的内容符合工程现行技术标准规范及国网公司标准化管理手册等文件要求，正文、附件一一对应，齐全完整。

每少一份文件或多一份文件，扣0.1分。

监督检查

20

开展档案资料的月度检查、中间检查、预验收等工作，组织检查发现问题的闭环整改。

应开展而未开展，每次扣2分；开展不及时，每次扣1分；整改意见未落实或落实不及时、不到位，每个问题扣0.1分。

档案质量

40

资料质量符合《工程档案整理指导手册》等文件要求。归档文件须是原件、正本，文件签字、盖章、时间等手续完备，内容清晰。页码编写准确。纸张采用A4纸，项目文件应采用耐久性强的书写材料。

非原件（正本），每份文件扣0.1分；文件代签，每份文件扣0.1分；文件形成时间出现逻辑错误，每份文件扣0.1分；签字、盖章、时间有漏项，每份文件扣0.1分；字迹、印章模糊不清，每份文件扣0.1分。文件未编写页码，或页码不连续，每份文件扣0.1分；采用不规范纸张，每份文件扣0.1分；使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料，每份文件扣0.1分。

各种管理性文件、施工记录、报审等用表应采用统一的，最新版格式。

未采用标准格式，每份文件扣0.1分；文件内容有漏项，每份文件扣0.1分。

文件整理符合《工程档案整理指导手册》等文件要求，遵循文件形成规律。

未按要求进行整理，每份文件扣0.1分。

档案管理

10

及时协调解决项目建设过程中档案管理存在问题。

未开展档案问题的协调处理，每发生一次，扣2分；问题处理不及时，每发生一次，扣1分。

竣工后60天，按照《工程档案整理指导手册》等文件要求，组织完成竣工资料的整理、组卷，形成项目档案。

未按时组织开展，扣4分。

开展档案移交前的自查、整改，按要求提出档案移交申请。

未开展自查，扣2分；开展不及时，每次扣1分；整改意见未落实或落实不及时、不到位，每个问题扣0.1分；未按要求提出档案移交申请，扣1分。

组织工程参建单位按时移交工程档案。

未及时开展移交工作，扣2分；质量核查率低于90%，扣2分；未按时完成档案移交，扣5分。

组织工程参建单位做好档案预验收、专项验收的迎检及问题整改。

组织迎检不到位，每次扣2分；问题整改不及时、不到位，每个问题，扣0.1分。

工作成绩（加分项）

20

档案工作有创新、有举措

合理化的创新措施，加2分。

档案工作组成员参加国网直流部组织的档案检查

每人次，加1分。