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记者招待会标准及流程

公司对外发表极重要事项时，决策者应出席，直接向记者发表公司大事，甚至紧急临时发表公司意见，而新闻性高的事项往往则成为记者会中所发表的重要事项。发言人在召开时首要重视的是发表内容明确化，承办人员再根据发表内容招待记者、公司方面出席者、发表日期及地点。

1)公司记者招待会实施计划的决定

至少应在召开记者招待会前二周左右先联络有关记者。决定记者招待会的时间，应以召开目的的发表内容与发表时期为优先，至于公司方面的出席者与地点的设定也要配合。

2)记者招待会的地点

A.公司内会议室。

B.饭店、会议室等。

而考虑出席记者方便，首先应尽量选择交通方便较为理想。如果已经决定记者招待会的时间、场所后，就要通知有关记者。接着决定公司方面出席记者发表会的人员。出席者包括董事长、总经理、发言人共一名至三名，除非有特殊发表内容，否则人数不宜过多。

3)记者会时须准备分发的资料有

A.公司概要。

B.做为新闻发布内容的资料。

C.公司方面出席者的名单简介。

D.有关发表事项的照片。

E.主要发表者的简历及照片等。

4)记者会场必须与主办单位确认

A.悬挂看板。

B.公司方面出席名牌及麦克风。

C.入座顺序。

D.记者席饮料。

E.询问者所用的麦克风等。

5)记者招待会当天程序

A.所有成员在一小时前集合。

B.确认服务台、新闻稿，最后确认会场内布置、名牌。

C.记者席和序单，将需要分发