二零二五年度塑钢窗行业展会参展与赞助合同.docx

二零二五年度塑钢窗行业展会参展与赞助合同

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、展会参展与赞助描述

1.参展与赞助内容

乙方作为参展方，将在2025年度塑钢窗行业展会上设立展位，展示其产品及服务。

乙方作为赞助方，将提供资金支持，用于展会的组织与运营。

2.参展与赞助要求

乙方应确保参展展位的搭建符合展会规定，展示内容真实、合法。

乙方提供的赞助资金应及时到位，用于展会的各项支出。

乙方保证所提供的赞助资金用于展会相关活动，不得挪作他用。

二、参展与赞助数量与价格

1.参展数量

乙方将参加2025年度塑钢窗行业展会的具体展位数量为______个。

实际参展展位数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在展会举办前______天（具体时长）发出。

2.赞助金额

乙方提供的赞助金额为______元（大写：______）。

本合同赞助金额根据预计参展数量计算得出，最终赞助金额以实际参展数量和相应金额结算为准。

三、参展时间与地点

1.参展时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成展位的搭建工作。

展会举办时间为______年______月______日至______年______月______日。

2.参展地点

乙方展位将设置在2025年度塑钢窗行业展会的指定展馆内，具体位置以展会主办方提供的展位图为准。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方负责将参展产品及宣传资料妥善包装，确保在运输过程中不受损坏。

包装应标明产品名称、规格、数量、生产厂家等信息。

2.运输责任

乙方承担将参展产品及宣传资料运输至展馆的费用和风险。在运输过程中如发生产品及资料损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和数量的产品及资料，并承担因此给甲方造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的参展与赞助内容进行审核，如发现不符合要求，有权要求乙方进行修改或取消。

有权根据展会实际情况调整参展与赞助的内容，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内支付乙方提供的赞助金额，并按照合同约定参与展会相关活动。

为乙方提供参展所需的必要协助，如提供展位搭建、宣传资料等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供参展与赞助后，有权要求甲方按照约定支付赞助金额。

如因甲方原因导致参展与赞助活动延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点和内容参展与赞助。

对甲方提供的与展会相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方应在参展前对参展内容进行自检，确保符合展会规定。

甲方在收到参展内容后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的参展与赞助内容以及展会规定为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如修改参展内容等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据展会进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的参展与赞助工作后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有参展与赞助工作且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付赞助金额，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故取消参展与赞助活动，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于参展费用、宣传费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点和内容参展与赞助，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方提供的参展与赞助内容不符合合同要求，应负责免费修改符合要求的参展与赞助内容，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因参展与赞助内容问题给甲方