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政府部门、事业单位晋升特级档案室技术方案?

目??录

第一章智慧档案概述3

一、发展智慧档案的历史背景3

二、发展智慧档案应遵循的原则4

三、发展智慧档案的主要依据5

四、发展智慧档案面临的挑战和局限6

五、发展智慧档案的主要目标7

六、发展智慧档案的基本思路8

（一）智慧档案馆（室）与智能楼宇的融合8

（二）智慧档案馆（室）与物联网的融合8

（三）智慧档案馆（室）与云计算、大数据技术的融合8

第二章智慧档案馆（室）需求分析及规划

一、档案馆（室）建设、规划需求分析

（一）档案资源长期保存和长期增长的需求

（二）档案存储和信息安全的需求

（三）档案服务和利用的需求

（四）数字档案馆（室）建设和测评的需求

（五）发展绿色智慧档案馆（室）的需求

二、智慧档案整体规划

（一）智慧档案规划理念

（二）智慧档案规划整体架构

（三）智慧档案规划技术先进性

第三章智慧档案综合运营管理平台

一、平台简介

二、平台架构

二、平台功能特点

（一）集中监控

（二）集中调控19

（三）集中管控19

（四）综合展示

（五）综合分析

（六）实时报警

第四章智慧档案馆（室）资源管理系统建设

一、档案资源管理系统建设思路

二、档案资源管理系统建设原则

（一）数字档案存储架构

（二）档案服务、利用功能

（三）应用系统及安全防护

三、实体档案资源系统建设

（一）档案装具

（二）RFID实体档案管理系统19

第五章智慧档案馆（室）安全保障系统建设

一、档案安全保障系统建设基本思路

二、档案安全保障系统建设基本原则

三、实体档案安全保障系统建设

（一）档案接收除尘、消毒

（二）档案库房环境综合调控

（三）档案库房监管控一体化平台

（六）档案库房气体灭火系统

第六章智慧档案馆（室）建设概算

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前?言

档案是党和国家各项工作及人民群众各方面情况的真实记录，是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作。随着城市的建设和发展，信息技术环境发生很大变化，档案数量将急速增长，档案类型将更多且更复杂，档案利用者的档案利用要求将更高，档案馆（室）也将面临着巨大的挑战。

传统的档案馆（室）管理工作，人们已经总结出了经典的“六环节”（包括收集、整理、鉴定、保管、统计和开发利用）、“八环节”（收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用服务）等管理流程，在纸质文明时期，非常贴切地反映了当时社会、经济和技术条件下的档案管理实践。近年来，随着信息技术在档案馆（室）的广泛应用和复杂互动，传统管理环节或增加或复杂或弱化，尤其是档案馆（室）接收档案的范围、时间、载体和实现方式、利用形式等有了很大的变化，传统的档案管理模式正在接收着多方位的冲击，已经面临改革。

数字档案馆（室）发展对社会事业与公共服务信息化而言，可以以社会公众需求为导向，发挥多元化档案信息资源的服务作用，建立广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系，让市民和社会组织享受到档案信息化带来的数字服务和个性化服务。对电子政务而言，可以以方便公众办事、提高工作效率为出发点，为党政机关和基层组织提供智慧化的档案信息共享支撑平台，促进公共事务的协同办理，进一步提高公共服务的便捷性。数字档案馆（室）建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。

智慧档案馆（室）是智慧城市背景下数字档案馆（室）进化发展的高级形态。智慧档案馆（室）的设计应用物联网、云计算、大数据技术，将先进理念、现代化技术与档案工作完美融合，对实体档案、数字档案、档案环境、档案设施、档案流程进行生态化、智慧化、一体化管理，使档案工作各系统实现全面感知、互联互通、协同处置、智慧分析，打造安全、高效、智慧、便捷、生态的全新升级版档案馆（室）。

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第一章?智慧档案概述

一、发展智慧档案的历史背景

中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，将档案管理工作提高到“推动经济社会科学发展、维护国家安全和社会稳定、维护人民群众合法权益、提高党的执政能力和政府管理水平”的高度，要求“档案收集模式、管理手段、服务机制需要进一步创新”，“建立健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系”。同时，国家档案局局长李明华在《在全国档案局长馆长会议上的工作报告》上指出“近年来，网络和信息技术快速发展，电子政务、电子商务越来越成熟，无纸化办公、无纸化交易越来越普遍，大数据、云计算、人工智能的研究应用也越来越深入，这些都对档案工作产生了极其深刻的影响，极大地改变了档案工作的内容、方法和手段。

档案工作正