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工程档案组卷

深圳地铁总工办档案监督指导组

何力

什么情况下开始组卷

•在分部初验收时，就可以开始预立卷。

所谓预立卷是指：不打印页码，不装订，

用2—3厘米的大铁夹子夹成2厘米左右厚案

卷为一卷，并在上面打上卷内目录。如下

图所示

预立卷1（没有卷皮）

预立卷2（有卷皮）

预立卷厚度

2cm

厚

页码用铅笔写

在资料左下角，

每一卷都从自

然码1开始

（但目录不用

标页码）

案卷装订

工程文字材料应采用双白棉线装订，不能

使用尼龙线。要求装订整齐、牢固，装订

时必须剔除金属物，便于保管和利用；装

订成册后统一装在档案盒内，档案盒可用

2cm～5cm规格的城建档案盒，盒内可装一

卷或数卷，但卷盒必须按案卷序号装满。

（注：这项工作要等到档案专项验收后才

能做）

A、移交深圳市档案局按如下指引组卷

1、地铁车站隧道区间工程按《深圳市建筑工程文

件归档内容业务指引》

2、市政道路及地铁桥梁工程按《深圳市市政基础

设施工程文件归档内容业务指引》

以上组卷方式，没有标准目录，按照指引要求逐

条填入空白目录即可。

组卷目录表

B、根据深地铁[2008]762号《深圳市地铁有限公司轨道交通工程竣工档

案编制移交实施细则》2012修订版中的目录进行组卷。（以下以施工

单位为组卷目录作为说明）

1、综合目录施工1如何填写及注意事项。

*目录标题如何填写，如施工文件—（标）（子/单位工程）施工综合文

件，以第1卷为例要写成

施工文件—深圳地铁1号线（罗宝线）续建工程土建5标段施工综合文

件施工营业执照、项目经理资格证等（见下页施1实例1、实例2）

注意：

*如果内容大多可以把字体改小。

*凡是施1的目录，只要在原表上加填内容即可.

*如果要增加目录内容，在最后一页增加即可，但要严格要求每页只有

15行的标准要求。

施1实例1

施1是指综合资料

施1大综合资

料，标题写

责任者填写发到标段

文部门

页码从起始

页开始

施1综合文件序施1实例2

号接上一页，

每页只有15行。

最后一份资料

页码写成起始

/终止页

2、技术资料目录施2如何填写及注意事项。

*施2是原材料/购配件质量证明文件，用《省统

表》GD220209表格来报审填写。

*文件标题填写不同于综合文件的填写，综合文

件是填写到标段，施2填写到单位/分部工程。

如：施工文件—深圳地铁1号线（罗宝线）续建

工程土建5标段前海湾站（原鲤鱼门站）主体结