建设电子文件与电子档案管理规范.pptx

建设电子文件与

电子档案管理规范;一、《建设电子文件与电子档案管理规范》发布;2007年9月5日，中华人民共和国建设部第712号公告，发布行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》(117-2007)，自2008年1月1日起实施。;;;;;;;济南、青岛、淄博为全省电子城建档案管理试点馆，开展网络环境下接受电子档案试点工作，为今后推广城建档案电子文件报送提供经验和技术依据。要在2007年底完成此项工作，其他地级市要在2008年底完成，各县级市和部分区县在2009年底完成，其他区县在2010年底完成。;（一）《规范》编制的时代背景;建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛应用，如何保证信息时代城乡建设活动的真实历史记录长期保存和随时利用，已成为各地建设部门，包括城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及工程建设、施工、勘察设计、监理等单位所面临的一项紧迫而艰巨的任务。为此，建设部组织有关专家，在总结近年来我国电子文件与电子档案管理的实践经验，借鉴国际先进科研成果和标准规范的基础上，编制了《规范》。;（二）《规范》编制的意义;（三）《规范》的标准级别;二、规范内容;（一）其它应执行的有关标准、规范;（二）术语;（1）建设电子文件;（2）建设系统业务管理电子文件;（3）建设工程电子文件;（4）建设电子档案;（5）在线式归档;（5）离线式归档;（三）基本规定;（三）基本规定;（三）基本规定;（三）基本规定;（三）基本规定;（三）基本规定;（三）基本规定;（四）代码标识、格式与载体;（四）代码标识、格式与载体;（四）代码标识、格式与载体;（四）代码标识、格式与载体;1、收集、积累范围

《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）

《建设工程文件归档整理规范》（50328-2001）;（五）建设电子文件的收集与积累;（五）建设电子文件的收集与积累;3、建设电子文件收集积累的程序;5、建设电子文件的命名

;（3）文件命名：序号+文件名;（六）建设电子文件的整理;（六）建设电子文件的整理;（七）建设电子文件的鉴定;（八）建设电子文件的归档;（八）建设电子文件的归档;（八）建设电???文件的归档;（八）建设电子文件的归档;（九）建设电子文件的检验与汇总;（九）建设电子文件的检验与汇总;（九）建设电子文件的检验与汇总;（十）建设电子档案的验收与移交;（十）建设电子档案的验收与移交;（十）建设电子档案的验收与移交;（十）建设电子档案的验收与移交;（十一）建设电子档案的管理;（十一）建设电子档案的管理;（十一）建设电子档案的管理;（十一）建设电子档案的管理;（十一）建设电子档案的管理;三、青岛市建设电子文件归档内容;三、青岛市建设工程电子档案归档内容;四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求;四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求;四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求;四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求;四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求;四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求;四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求;四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求;四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求;四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求;四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求;四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求;四、青岛市建设工程电子档案整理基本要求;五、当前形势下如何开展建设电子档案工作;六、纸质建设档案数字化;2．扫描分辨率

扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

文字清晰文件扫描分辨率一般不低于150。

特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。;3．数字化文件格式

采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用格式存储，采用压缩。

采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则，一般情况下为85。;4．图像数据质量检查

对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。

由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。

发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。;5．图像处理

对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯

对图像进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则

采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以缩小图像文件的容量，节省存储空间;6．图像存储

以格式存储的扫