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家居公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范公司数据管理工作，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工涉及的数据管理活动。

二、数据管理职责

1.数据管理小组：由公司高层领导、各部门负责人组成，负责制定数据管理战略和方针，协调跨部门的数据管理事务，审批重要数据管理决策。

2.数据管理员：各部门指定专人担任数据管理员，负责本部门数据的收集、整理、录入、维护和日常管理工作，确保数据的及时性和准确性，并与公司数据管理小组沟通协调。

三、数据收集与录入

1.收集原则：数据收集应遵循必要性、准确性、完整性和及时性原则，确保所收集的数据能够真实反映业务实际情况，满足公司运营和决策需求。

2.收集渠道：通过业务系统自动采集、人工录入、第三方数据购买等方式获取数据。明确各数据来源的责任部门和管理流程，确保数据来源可靠。

3.录入规范：制定统一的数据录入标准和规范，包括数据格式、编码规则、字段定义等，确保数据录入的一致性和准确性。录入人员需经过培训，严格按照规范进行数据录入操作，并进行必要的审核和校验。

四、数据存储与备份

1.存储架构：构建统一的数据存储架构，根据数据类型、重要程度和使用频率，合理选择存储介质和存储方式，确保数据存储的高效性和安全性。

2.数据备份：制定数据备份策略，定期对重要数据进行全量备份和增量备份，备份数据存储在异地灾备中心，确保在数据丢失或损坏时能够快速恢复。建立备份数据的定期恢复测试机制，确保备份数据的可用性。

五、数据使用与共享

1.使用权限：根据员工的工作职责和业务需求，为其分配相应的数据访问和使用权限，严格遵循最小授权原则，防止数据滥用。

2.共享原则：公司内部数据共享应遵循安全、合规、高效的原则，明确数据共享的流程和审批机制。跨部门数据共享需经过数据提供部门和接收部门负责人审批，并签订数据共享协议，明确双方的权利和义务。

3.外部共享：向公司外部第三方共享数据时，必须经过严格的安全评估和审批程序，确保数据共享符合法律法规和公司数据安全政策。与第三方签订详细的数据共享合同，明确数据使用范围、保密责任、数据安全措施等内容。

六、数据安全与保密

1.安全措施：采取技术和管理措施保障数据安全，包括数据加密、访问控制、防火墙、入侵检测等技术手段，以及制定数据安全管理制度、加强员工安全培训等管理措施。

2.保密要求：全体员工应严格遵守公司数据保密规定，对涉及公司商业秘密、客户隐私等敏感数据予以保密。严禁未经授权将公司数据泄露给外部人员或用于其他非法目的。对违反保密规定的员工，将依法依规严肃处理。

七、数据质量与维护

1.质量监控：建立数据质量监控体系，定期对数据质量进行评估和分析，及时发现和解决数据质量问题。通过数据清洗、去重、纠错等手段，不断提高数据质量。

2.数据更新：根据业务变化和实际需求，及时对数据进行更新和维护，确保数据的时效性和准确性。明确数据更新的责任部门和流程，确保数据更新的及时性和一致性。

八、数据归档与销毁

1.归档管理：对超过一定保存期限或不再经常使用的数据进行归档处理，归档数据应存储在专门的归档存储介质中，并建立详细的归档目录和索引，便于数据的查询和检索。

2.销毁处理：对确需销毁的数据，应按照公司数据销毁流程进行处理，确保数据无法恢复。销毁数据前需经过审批，并做好相关记录。

九、附则

1.本制度由公司数据管理小组负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施，如有与本制度相冲突的其他规定，以本制度为准。