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公司货运主管工作职责
一、货运计划与调度管理
1.运输规划制定:依据公司业务需求、客户订单及库存状况,精心制定科学合理的货运计划,明确运输路线、方式、时间安排,确保货物及时、准确送达,同时充分考虑运输成本与效率的平衡。
2.车辆与人员调度:合理调配货运车辆与司机资源,依据运输任务的紧急程度、货物重量体积等因素,优化派车方案,保障运输任务顺利执行;监督司机的工作安排与出勤情况,确保人员充足且工作负荷合理。
3.运输跟踪与协调:运用物流跟踪系统等工具,实时监控货物运输状态,及时处理运输途中的异常情况,如交通拥堵、车辆故障等;与供应商、客户及其他相关部门保持密切沟通,协调解决运输过程中的各类问题,确保货物运输的顺畅衔接。
二、团队管理与培训
1.团队组建与管理:负责货运团队的人员招聘、选拔与配置,打造一支专业素质高、执行力强的货运队伍;制定并执行团队成员的绩效考核制度,激励员工提升工作效率与服务质量,对表现优秀的员工给予奖励,对不达标者进行辅导与改进。
2.培训与发展:组织开展货运业务培训,提升团队成员的专业技能,包括货物装卸规范、运输安全知识、物流系统操作等;关注行业动态与新技术发展,为员工提供学习机会,促进团队整体业务水平的持续提升,以适应公司业务发展的需求。
三、成本控制与预算管理
1.成本监控与优化:密切关注货运成本,分析各项费用支出,如燃油费、过路费、车辆维修保养费等,通过优化运输路线、合理安排车辆装载、与供应商谈判争取优惠价格等措施,降低运输成本;定期对成本控制效果进行评估,及时调整策略,确保成本目标的实现。
2.预算编制与执行:根据公司年度业务计划,编制货运部门的年度预算,涵盖运输费用、设备购置、人员薪酬等各项开支;严格执行预算,对预算执行情况进行监控与分析,及时发现并解决预算超支等问题,确保部门运营在预算范围内。
四、货物安全与质量管理
1.安全制度建立与执行:建立健全货运安全管理制度,包括货物装卸安全规范、车辆安全检查标准、司机安全驾驶规定等;定期组织安全培训与应急演练,提高团队成员的安全意识与应急处理能力,确保货物运输过程中的人员与财产安全。
2.质量保障与问题处理:制定货物质量管理标准,确保货物在运输过程中不受损坏、丢失;对出现的货物质量问题,如破损、短少等,及时展开调查,明确责任归属,并与相关方协商解决方案,如赔偿、补货等,同时总结经验教训,采取预防措施,避免类似问题再次发生。
五、供应商与合作伙伴管理
1.供应商筛选与评估:负责货运供应商(如运输公司、货代公司等)的开发、筛选与评估工作,建立合格供应商名录;定期对供应商的服务质量、价格水平、运输能力等进行考核,确保供应商能够满足公司货运需求。
2.合作关系维护:与供应商保持良好的沟通与合作关系,及时反馈合作过程中的问题与需求,共同寻求解决方案;通过谈判、签订合同等方式,明确双方的权利与义务,保障公司利益最大化;同时,积极拓展新的合作伙伴,优化供应链资源配置,提升公司货运业务的竞争力。
六、数据分析与报告
1.数据收集与分析:收集、整理货运业务相关数据,如运输量、运输成本、货物损坏率、客户满意度等;运用数据分析工具与方法,对数据进行深入分析,挖掘潜在问题与改进机会,为公司决策提供数据支持。
2.报告撰写与汇报:定期撰写货运业务报告,总结工作进展、分析存在的问题与解决方案,并提出下一步工作计划与建议;向公司管理层汇报货运业务情况,为公司制定战略规划与决策提供参考依据。
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