信息技术基础实训（WPS Office）课件 9.任务2.1 制作学生基本信息表（47）.pptx

任务2.1制作学生基本信息表信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点：WPS表格的基本操作

2.1.1任务描述

李小明同学作为郑州职业技术学院信息工程与大数据学院的一名新生班干部，深知构建全班学生基本信息表的重要性，于是积极承担起这一重任。该信息表详细记录了每位同学的“学号”“姓名”“班级”“性别”“年龄”“出生日期”“民族”“政治面貌”“联系方式”等关键信息。为确保信息的准确性、安全性和便捷性，李小明同学选用了WPS表格完成此项任务，参考效果如图所示。2.1.1任务描述

2.1.2任务分析

任务2.1的思维导图如图所示。

2.1.2任务分析

①启动WPS表格，新建一个空白的工作簿。②选中A1:I1单元格区域，设置合并居中后，输入表格标题。③在A2:I2单元格区域中依次输入列标题名称。④根据数据的特性，设置单元格格式。⑤输入学生基本信息。2.1.2任务分析要完成本项工作任务，需要进行如下操作。⑥调整表格的列宽和行高。⑦设置单元格格式为水平居中对齐。⑧选择合适的表格样式美化表格。⑨选择合适的条件格式，凸显关键信息。⑩修改工作表标签为“学生基本信息表”。?保存文件。

2.1.3知识准备

1．WPS表格的工作界面WPS表格的工作界面清晰、直观，主要由名称框、标签区、编辑栏、功能区、窗口控制区、工作表编辑区、工作表列表区、视图控制区等组成，如图所示。2.1.3知识准备

1.WPS表格的工作界面（1）标签区标签区主要用来展示文件名，并方便用户访问、切换和新建表格。（2）窗口控制区窗口控制区主要用于窗口控制，涵盖最小化、缩放及关闭窗口操作，为用户提供便捷的窗口管理体验。（3）功能区功能区主要包括快速访问工具栏和“开始”“插入”“页面”“公式”“数据”“审阅”“视图”“工具”等选项卡，单击功能区的任意选项卡，即可展现各功能组中的丰富按钮和命令，为用户提供一站式操作体验，方便快捷。2.1.3知识准备

1.WPS表格的工作界面（4）名称框名称框主要用来显示当前激活单元格的位置。（5）编辑栏编辑栏位于单元格名称框右侧，用户可以在选定单元格后通过编辑栏输入数据，也可以直接在选定的单元格中输入数据，且在单元格中输入的数据会同步显示在编辑栏中。（6）工作表编辑区工作表编辑区位于窗口中心区域，主要由行号和列号标识、编辑区域及水平和垂直滚动条组成，确保用户能够高效编辑和浏览数据。2.1.3知识准备

1.WPS表格的工作界面（7）工作表列表区默认情况下，打开的新工作簿中的工作表列表区只显示1个工作表Sheet1，可单击工作表标签旁的“+”按钮快速添加Sheet2、Sheet3等空白工作表。（8）视图控制区视图控制区是WPS表格中用于灵活调整页面视图方式和显示比例的重要工具。用户可以轻松切换至护眼模式、阅读模式、普通视图、页面布局、分页预览等多种视图方式，以满足不同场景下的操作需求，提升工作效率。2.1.3知识准备

2.工作簿的基本操作每一个表格文档都是一个工作簿，是用来保存表格内容的文件。WPS表格默认的名字是“工作簿1”。在打开工作簿之后，看到工作界面的左下角显示的工作表标签默认为Sheet1。2.1.3知识准备（1）创建工作簿方法1：使用Ctrl+N组合键，创建新的空白工作簿。方法2：选择“文件”→“新建”→“新建”命令，在打开的窗口中单击“空白表格”选项，即可创建空白工作簿。方法3：单击“标签区”后面的“+”按钮，也可创建新的空白工作簿。

2.工作簿的基本操作方法1：通过“文件”菜单关闭。选择“文件”→“退出”命令，此过程可能会弹出一个对话框询问是否保存对当前工作簿的更改，单击“保存”按钮则保存工作簿并关闭，单击“不保存”按钮则不保存工作簿并关闭，单击“取消”按钮则保持当前状态不变。方法2：直接单击要关闭的工作簿名称后面的“×”按钮，关闭对应的工作簿。方法3：按Alt+F4组合键关闭工作簿。方法4：直接单击窗口控制按钮关闭。单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮，如果工作簿中有未保存的修改，同样会弹出对话框询问是否保存。2.1.3知识准备（2）关闭工作簿

3.工作表的基本操作工作表包含在工作簿中，由单元格、行号、列标和工作表标签组成。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1，2，3，…表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A，B，C，…表示。2.1.3知识准备方法1：若在现有工作表的后面插入新工作表，可以单击工作表标签后的“新建新工作表”按钮。方法2：若要在当前工作表之前插入新工作表，可以选择在当前工作表上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入工作表”命令，打开“插入工作表”对话框，在其中输入插入的数目以及设置插入的位置，如图所示。（1）插入工作