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任务3.3美化“二十四节气”演示文稿信息技术基础“信息技术基础”课程组知识要点:母版的编辑
3.3.1任务描述
为了使“二十四节气”演示文稿在学校的“中华优秀传统文化”知识展上更具吸引力,需要对幻灯片进行一系列美化设置,使其风格更贴近演示文稿主题。在演讲过程中为了加强与观众的互动,增加趣味答题环节,使演示文稿更加生动和具有互动性,效果如图所示。3.3.1任务描述
3.3.2任务分析
任务3.3的思维导图如图所示。
3.3.2任务分析
①打开“二十四节气”演示文稿,并另存一份副本。②在第9张幻灯片后插入两张“标题版式”幻灯片。③在第9张幻灯片中插入超链接。④在第10张幻灯片中插入动作按钮。⑤设置幻灯片背景。⑥统一幻灯片字体。3.3.2任务分析要完成本项工作任务,需要进行如下操作。
⑦制作幻灯片母版。⑧审阅演示文稿。⑨打印演示文稿。⑩使用排练计时预估演讲时间。?设置演示文稿放映方式。?尝试使用墨迹注释。?将演示文稿打包为压缩包。3.3.2任务分析要完成本项工作任务,需要进行如下操作。
3.3.3知识准备
1.超链接的插入与编辑(1)超链接的插入选中要设置超链接的文字或对象,单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮,或者单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,如图所示。在打开的“插入超链接”对话框中选择或输入要链接的内容后单击“确定”按钮。(2)超链接的编辑选中已插入超链接的对象,打开“插入超链接”对话框,可以对链接内容、超链接颜色、屏幕提示进行编辑,对不再需要的超链接也可以在此对话框中删除。3.3.3知识准备在使用演示文稿进行演讲时,如果需要访问其他页面、文件、网页、链接或地址时,可以将相应文字或对象设置为超链接,在放映时单击这些超链接即可实现快速访问。
2.动作的插入与编辑(1)动作的插入选中要设置动作的文字或对象,单击“插入”选项卡“链接”组中的“动作”按钮,或者单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“动作”命令。在打开的“动作设置”对话框中选择“鼠标单击”或“鼠标移过”选项卡,在选项组中设置超链接到某些位置或运行内容后单击“确定”按钮。(2)动作的编辑选中已插入动作的对象,再次打开“动作设置”对话框,可以对动作内容重新编辑,对于不再需要的动作,选中“无动作”单选按钮即可取消。3.3.3知识准备
3.幻灯片背景设置为了使幻灯片更贴近演示文稿主题,可以对幻灯片背景进行设置。在WPS演示中提供的背景填充模式包括纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充。幻灯片背景需要在“对象属性”任务窗格中设置。3.3.3知识准备
4.统一幻灯片字体(1)替换字体单击“设计”选项卡“风格”组中的“统一字体”下拉按钮。在弹出的下拉列表中选择“替换字体”命令,在打开的“替换字体”对话框中选择要替换的字体后单击“替换”按钮。(2)批量设置字体单击“设计”选项卡“风格”组中的“统一字体”下拉按钮,如图所示。在弹出的下拉列表中选择“批量设置字体”命令,在打开的“批量设置字体”对话框中编辑替换范围、目标以及替换后样式,单击“确定”按钮。3.3.3知识准备文字作为演示文稿的重要组成部分,在整个演示文稿中起到提纲挈领的作用,而统一字体可以给受众群体带来更直观的感受。
4.统一幻灯片字体(3)自定义字体单击“设计”选项卡“风格”组中的“统一字体”下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择右侧的“自定义”选项卡,在其中单击“创建自定义字体”按钮,在打开的“自定义字体”对话框中进行设置,也可以为自定义字体组合命名,如图所示。3.3.3知识准备
5.幻灯片母版在制作演示文稿时,对于一些重复出现的对象、一致的编辑、占位符的插入、复杂的动画等,可以通过幻灯片母版来制作。单击“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”按钮,进入幻灯片母版编辑状态。在WPS演示中默认有一组空白母版,共12张,其中第1张是WPS母版,其他11张是版式母版,如“标题与内容”版式母版等。WPS母版中的设置会显示在所有版式母版中,版式母版的设置会显示在所有应用此版式的幻灯片中,如图所示。3.3.3知识准备
6.审阅①拼写检查:用来检查幻灯片中的文字拼写情况,并给出修改建议。②翻译:对幻灯片中的文字进行翻译,可以进行全文翻译或部分内容翻译。③批注:当幻灯片中出现暂时不能确定的内容或协作编辑时,可以通过对幻灯片增加批注,作为暂时标记。④文档对比:制作演示文稿的过程中,也许会出现多个版本,可以在制作完成后对中间版本进行对比,快速查看两个演示文稿中的差别。⑤画笔:在制作演示文稿时可以对幻灯片增加涂鸦、注释、标记等。3.3.3知识准备对已经制作完成的演示文稿,WPS演示中的“审阅”选项卡对幻灯片提供
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