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商务数据分析与应用 课件 项目十 商务数据分析报告撰写指南.pptx

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商务数据分析报告撰写指南

CONTENTS目录认识商务数据分析报告01数据分析报告的伦理与法律问题04商务数据分析报告的撰写02实战应用05商务数据分析报告的作用与意义03

01认识商务数据分析报告

标题:要紧扣数据分析核心内容,语言精练,如直叙式标题《2022年国内手机市场运行分析报告》、观点式标题《全民健身,智能风起——从Keep看互联网智能化健身行业发展》、提问式标题《互联网传媒行业:元宇宙是昙花一现吗?》,需贴合主题、语言精练、严谨直接。

前言:阐明报告基本情况,包括分析背景、目的、对象、内容等,重点突出起因、目的、时间地点、对象范围、经过方法等要点,起到画龙点睛作用。

目录:由章节名称、小节名称和页码组成,体现报告分析思路,概括各章节核心思想,具有导读作用,应简洁明了。引入部分包括文字部分和数据部分,是报告主体,通过收集数据分析被分析对象的发生、发展和变化过程,为得出结论、发现问题做论述,需科学严谨,最好图文并茂,让读者深入了解分析过程与结果。正文部分包括结论、建议和附录。结论需明确、简洁、清晰,对正文内容总结;建议立足数据分析结果,针对企业问题提出改进方法;附录对正文未解释部分补充说明,如资料获取方式、专业名词解释等。结论部分报告的结构组成

按场景分类:有“演讲+报告”形式和“纯文字”形式。“演讲+报告”内容精炼,多用图表图片;“纯文字”需大量文字描述清楚。

按内容分类:描述类报告用于现象和问题描述,是定期报告;咨询类报告针对现状调查分析,提供改善方案;预测类报告分析现象和原因,预测未来。

按汇报周期分类:有日报、周报、月报、季报、年报等,企业需根据自身需求和行业动态选择合适周期。报告类型商务数据分析报告是利用统计和分析方法整理、分析商务数据,阐述现状、指出优势不足、分析趋势,为决策提供依据的报告,涉及业绩、核心数据指标、流量结构等内容。报告概念报告的类型与概念

02商务数据分析报告的撰写

报告撰写对数据分析过程总结呈现,需有分析框架,图文并茂,层次明晰,明确抛出结论,解读分析结果,给出可行性方案。数据展示使用表格和图形呈现数据,如饼状图、雷达图、散点图、柱形图等,也可加工为金字塔图、矩阵图、漏斗图等,使数据直观传递观点。数据采集按数据分析目的收集相关数据,包括第一手数据和第二手数据,来源有数据库、互联网、公开出版物、市场调查等。明确需求是数据分析前提,为收集和分析数据提供清晰目标,确保整个过程有效性。修改定稿重要环节,撰写者通读报告,从结构、内容、方法、结论等方面修改完善,提高报告质量。撰写流程

总框架遵循“总—分—总”结构,先写目的、论点,再论证,最后总结,主体阐述数据分析事实观点,深入解读模型结果。结构组成标题:高度概括报告,可正副标题形式,正标题表主题,副标题表单位问题。

目录:正文框架浓缩,体现分析思路,制作完报告后编写。

前言:含分析背景、目的、方法,介绍行业发展、被分析对象、主要内容等。

正文:主体部分,含项目概述、报告目标、制作流程、数据来源与采集、数据呈现、数据分析、报告结论等,各部分逻辑关联。

结论:总结报告,立足数据分析结果,提改进方法,联系企业业务,提可行建议。

附录:报告补充,非必须,可放日常数据报表。撰写框架和结构

分类说明:按标准划分资料,分别说明,使内容条理清晰。

对比说明:在可比前提下,反映事物差别,让读者了解变化情况。

举例说明:用案例说明现象,提升报告说服力。01说明技巧避免口语化写法,多用专业术语;合理使用专业术语并解释;不使用模棱两可词语。02语言运用技巧计数计量等用阿拉伯数字;星期几及概数用汉字;对数字横向纵向比较;将大数字适当化小或变大。03数字表达技巧撰写技巧

突出性:紧扣主题,选择数据、描述问题、分析结论都要围绕主题。规范性:使用专业规范术语,格式统一,避免前后不一致。真实性:数据来源真实,信息客观准确,不伪造资料。时效性:选择最新数据,检查数据是否符合当下环境。鼓励创新:记录创新想法,增添报告价值。0103050402撰写原则

03商务数据分析报告的作用与意义

最基本作用,将数据分析结果呈现给决策者或管理者,让其直观了解情况。展示分析结果

01包含多部门数据信息,使管理者通过报告获得沟通交流效果,提高信息传递效率。降低沟通成本

结论作为决策参考,避免盲目决策,发现新商业机会,将数据价值转为经济效益。提供决策参考

04数据分析报告的伦理与法律问题

01撰写者需熟悉《中华人民共和国反不正当竞争法》,合法采集竞争对手数据,不逾矩。合法采集数据

不弄虚作假,尊重数据,实事求是,客观公正,有数据工匠精神。遵守职业道德

思考阻止数据不正当竞争的措施,如加强立法、监管等,维护市场秩序。防止不正当竞争

05实战应用

查阅相关报告,如中国商报、21世纪经济报道、阿里研究院、艾瑞咨询

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