商务数据分析与应用 课件 项目八 商品采购分析与优化.pptx

商品采购分析与优化

商品采购成本分析商品最佳采购次数分析商品采购成本计算供应商报价分购数据分析与决策支持05目录

01商品采购成本分析

成本价格趋势分析打开“商品成本价格趋势.xlsx”，利用OFFSET函数定义名称“成本价格”和“七月”，通过折线图展示成本价格的变化趋势，分析不同时间段的成本波动情况，为采购时机提供参考。

示例：某商品在7月的成本价格明显高于其他月份，分析发现是由于原材料供应紧张导致，建议避开该月采购，以降低成本。成本价格与平均价格对比在折线图中添加平均价格数据系列，设置数据标记和格式，直观展示成本价格与平均价格的关系，判断价格波动是否正常，进一步优化采购策略。

示例：某商品成本价格在某段时间内低于平均价格，表明此时采购具有成本优势，可适当增加采购量。成本价格图表优化对折线图进行美化，设置图表标题、坐标轴格式、数据系列格式等，使其更清晰易懂，便于向管理层展示采购成本分析结果。

示例：通过优化图表，突出显示成本价格的峰值和谷值，帮助管理层快速了解采购成本的关键节点。商品成本价格分析

采购金额统计与占比打开“商品采购明细.xlsx”，利用分类汇总和SUMIFS函数，统计各类商品的采购金额，并计算其在总采购金额中的占比，通过饼图直观展示结果，优化商品结构。

示例：某店铺发现A类商品采购金额占比过高，而B类商品销售情况良好但采购金额占比低，建议适当减少A类商品采购，增加B类商品采购。采购金额占比图表制作利用饼图展示不同商品采购金额的占比情况，设置图表样式和数据标签格式，使图表更具说服力，为采购决策提供依据。

示例：通过饼图直观展示某店铺各类商品采购金额占比，发现某类商品占比过高，建议进一步分析其销售情况，合理调整采购比例。采购金额与销售情况关联分析采购金额与商品销售情况的关系，结合销售数据调整采购策略，避免过度采购或缺货现象，提高资金利用效率。

示例：某商品采购金额高但销售情况差，分析发现是市场需求变化导致，建议减少该商品采购，转而采购市场需求旺盛的商品。商品采购金额分析

采购时间与市场趋势结合将采购时间分析与市场趋势相结合，预测未来价格走势，提前布局采购计划，降低采购成本，提高市场竞争力。

示例：通过分析市场趋势，预测某类商品在特定季节价格将大幅上涨，建议商家提前采购，锁定低价库存。采购时间图表优化对折线图进行美化，设置坐标轴格式、数据系列格式和数据标签格式，使其更直观易懂，便于向管理层展示采购时间分析结果。

示例：通过优化图表，突出显示采购价格的波动趋势，帮助管理层快速了解最佳采购时间点。打开“商品采购价格明细.xlsx”，计算平均价格，利用折线图分析不同采购时间点的商品价格波动情况，选择最佳采购时机。

示例：某商品在季度初价格较低，随着季度推进价格逐渐上升，建议商家在季度初集中采购，以降低成本。采购时间与价格波动商品采购时间分析

02商品最佳采购次数分析

介绍经济采购批量（EOQ）的概念和计算公式，利用Excel计算不同商品的经济采购批量，为采购决策提供科学依据。

示例：某商品年需求量为1000件，每次采购费用为100元，单位存储费用为5元，计算得出经济采购批量为200件，建议商家按此批量采购，以降低成本。经济采购批量计算根据经济采购批量计算最佳采购次数，利用公式“最佳采购次数=年采购量÷经济采购批量”，为商家制定合理的采购计划。

示例：某商品年采购量为5000件，经济采购批量为500件，计算得出最佳采购次数为10次，建议商家按此次数进行采购，避免库存积压或缺货。最佳采购次数计算分析最佳采购次数对库存管理的影响，合理安排库存水平，降低库存成本，提高资金周转率。

示例：通过合理控制采购次数，某店铺库存周转率从每月2次提高到3次，库存成本显著降低。采购次数与库存管理经济采购批量与最佳采购次数

010203采购次数与采购成本分析采购次数与采购成本的关系，发现采购次数过多会导致采购成本增加，而采购次数过少则可能导致库存积压，通过计算找到平衡点。

示例：某商家通过计算发现，采购次数从每月5次减少到3次，采购成本降低了20%，同时库存周转率保持稳定。采购次数与缺货成本分析采购次数与缺货成本的关系，合理增加采购次数可以降低缺货风险，但需平衡采购成本和存储成本。

示例：某商家通过增加采购次数，缺货成本从每月5万元降低到3万元，客户满意度显著提高。采购次数与存储成本分析采购次数与存储成本的关系，合理控制采购次数可以降低存储成本，提高资金利用效率。

示例：某店铺通过优化采购次数，存储成本从每月10万元降低到8万元，资金利用效率显著提高。采购次数与成本关系

采购次数优化案例分析通过具体案例分析，展示采购次数优化的实际效果，为商家提供参考。

示例：某服装店通过优化采购次数，库存积压减少了30%，缺货现象减