中学第一届教职工会员代表大会筹备方案.docx

中学第一届教职工会员代表大会筹备方案

一、会议背景

为进一步增强教职工内部凝聚力，促进中学事业稳步发展，特召开本届教职工会员代表大会。本次会议是我校教职工中第一届代表大会，其目的是统一思想、提高素质、加强组织、凝聚力量、共商发展，为学校的发展和稳定提供有力保障。

二、会议时间和地点

时间：2020年10月10日上午8:00至12:00

地点：学校会议室

三、会议议程

1.选举大会主席团、秘书处、监票委员会及其他有关人员；

2.选举领导机构、委员会及其他有关人员，并听取有关报告；

3.讨论和通过教职工会章程；

4.讨论和通过会员大会议案；

5.选举公开透明，认真细致，主持人应当明确审核选举程序中的权利和义务。

四、会议筹备

1.成立筹备工作小组，明确工作职责，分别拟定筹备方案、会场布置方案、参会人员名单和会议议程等内容；

2.确定会议主席团和秘书处成员人选，并对他们进行必要的培训和指导，确保会议能够顺利进行；

3.确定缴纳会费时间，及时向所有会员通报缴费事项；

4.在会议现场设置签到处、代表证发放处、材料发放处、环境卫生保洁处等，确保会议现场秩序井然；

5.做好后勤保障工作，包括会场租赁、电子设备租用、水、果、零食采购等事宜。

五、会议宣传

1.利用学校各大微信公众号和校园广播宣传活动，提高师生参与度；

2.制作宣传海报，张贴在校园内各显眼处和教职工办公区；

3.发送通知和邀请函，邀请学校领导、学生代表、教职工代表到场参加；

4.在学校网站发布会议通知，并在学校公告栏下挂出大图；

5.注意园内宣传效果，提高教职工的参与度。

六、细节问题

1.会议场地的预订和布置

会议将在学校会议室内举行。在会议前，工作小组将负责场地预订、场地布置，确保会议现场环境整洁卫生。

2.材料准备

所有与会人员将收到有关本次会议的材料，包括议程、教职工会章程、选举程序等。工作小组将负责制作和准备这些材料以便在会前发放。

3.确定精简的会议发言时间

考虑到有关大会的讨论和决策的重要性，工作小组将确定有关发言的时间。这有助于确保讨论的迅速适用和集中。

4.确定嘉宾邀请

小组将邀请学校领导、教职工代表、大学教师和教育专家，以增加大会的影响力和参与度。

5.人员流出控制

会议需要借调部分工作人员，将采取措施以确保该部门正常运转，人员流动不会对学校日常活动产生影响。

七、结论

为保证本学期活动顺利进行，必须全体教职工一起开展各项准备和安排，确保会议的顺利和遵守相关法规和操作程序。我们相信，经过各方的通力合作和努力，我们可以成功地举行本次大会，为教师队伍的建设和学校的发展做出更大的贡献。