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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二五年度档案数字化保管与利用协议
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称及法定代表人
1.2双方联系方式
1.3双方地址
2.合同标的
2.1档案数字化内容
2.2数字化档案的数量
2.3数字化档案的类型
3.数字化档案的交付方式及时间
3.1交付方式
3.2交付时间
4.数字化档案的质量要求
4.1文件格式
4.2图像清晰度
4.3音频、视频质量
5.数字化档案的保管
5.1保管地点
5.2保管条件
5.3保管期限
6.数字化档案的利用
6.1利用方式
6.2利用范围
6.3利用费用
7.数字化档案的保密
7.1保密范围
7.2保密措施
7.3违约责任
8.合同期限
8.1合同起始时间
8.2合同终止时间
9.合同费用及支付方式
9.1费用总额
9.2分期支付
9.3支付方式
10.合同解除与终止
10.1解除条件
10.2终止条件
11.违约责任
11.1违约情形
11.2违约责任
12.争议解决
12.1争议解决方式
12.2争议解决机构
13.合同生效及其他
13.1合同生效条件
13.2合同附件
13.3合同变更与解除
13.4合同附件的效力
14.合同签署日期
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1双方名称及法定代表人
甲方：公司
法定代表人：
乙方：档案馆
法定代表人：
1.2双方联系方式
甲方联系方式：
电话：0215678
地址：上海市区路号
乙方联系方式：
电话：02187654321
地址：上海市区路号
1.3双方地址
甲方地址：上海市区路号
乙方地址：上海市区路号
2.合同标的
2.1档案数字化内容
甲方提供的档案资料包括但不限于公司内部文件、合同、报告、图纸等，共计1000份。
2.2数字化档案的数量
甲方提供的档案资料共计1000份，乙方需全部进行数字化处理。
2.3数字化档案的类型
档案资料类型包括但不限于文本、图片、音频、视频等。
3.数字化档案的交付方式及时间
3.1交付方式
乙方将数字化档案以电子文件形式通过电子邮件发送给甲方。
3.2交付时间
乙方应在合同签订后30个工作日内完成数字化档案的交付。
4.数字化档案的质量要求
4.1文件格式
数字化档案的文件格式应统一为PDF格式。
4.2图像清晰度
4.3音频、视频质量
数字化档案中的音频、视频质量应达到CD音质、DVD画质。
5.数字化档案的保管
5.1保管地点
乙方将数字化档案保存在其指定的服务器上。
5.2保管条件
乙方应确保数字化档案的存储环境安全、稳定，防止数据丢失、损坏。
5.3保管期限
乙方应至少保管数字化档案5年。
6.数字化档案的利用
6.1利用方式
甲方可通过电子邮件、在线平台等方式查询、数字化档案。
6.2利用范围
甲方仅限于内部使用数字化档案，不得对外公开或提供给第三方。
6.3利用费用
数字化档案的利用费用为人民币10元/份，甲方在利用时需支付相应费用。
7.数字化档案的保密
7.1保密范围
数字化档案的保密范围包括但不限于档案内容、文件格式、存储方式等。
7.2保密措施
（1）对数字化档案的存储设备进行加密；
（2）限制对数字化档案的访问权限；
（3）定期对数字化档案进行备份。
7.3违约责任
如乙方违反保密义务，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的法律责任。
8.合同期限
8.1合同起始时间
本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为一年。
8.2合同终止时间
本合同期满后，如双方无异议，可自动续签。如一方提出终止，应提前一个月书面通知对方。
9.合同费用及支付方式
9.1费用总额
本合同费用总额为人民币万元整。
9.2分期支付
甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同费用的50%作为预付款，剩余50%的合同费用在乙方完成数字化档案交付后5个工作日内支付。
9.3支付方式
双方同意采用银行转账方式进行支付。
10.合同解除与终止
10.1解除条件
（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；
（2）发生不可抗力事件，影响合同履行，且双方协商无法解决；
（3）法律法规变化导致合同无法继续履行。
10.2终止条件
合同期满或双方协商一致后，合同终止。
11.违约责任
11.1违约情形
任何一方违反本合同约定，均构成违约。
11.2违约责任
（1）支付违约金，违约
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