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新加坡某财团物业管理手册.pdfVIP

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新加坡江山财团物业管理部手册

主要阐述员工在公司工作中会遇到的一系列动权利、

动义务以及联系方式问题的解答,即作为物业管理公司员

工身份的要求。在这方面,员工通过的学习,可做到无师自

通,了解公司的概况和作为员工所拥有的权利及应尽的义务。

的制说有二方面的依据。第一是依据《动法》;第二

是依据物业管理工作的特点。其具体内容包括以下几个方面:

1.总经理致辞;

2.公司简介;

3.公司组织系统及主要部门结构的图示说明;

4.动条例;

5.员工福利;

6.员工守则;

7.奖励与惩罚;

8.安全消防;

9.附则。

下面是新加坡江山财团物业管理部中有关工作守则的

节录。仅供参考。

员工守则

(一)管理人员须保持制服整齐清洁,仪表端庄、精神饱满。

(二)对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼

相待,保持彼此间良好关系。

三()必须严格遵守大厦轮值时间,按时上、下班(交

接班),不得无故迟到、早退。遇有特殊情况需请假时,大

厦管理人员应事先取得大厦负责人同意,而大厦负责人之请

假则需获得公司负责人之同意。

(四)管埋人员不得在当值时间内为个别住户做职责范

围以外及对私人服务的工作。

(五)管理人员不得参与楼宇买卖或租赁事务,若业主、

住户提出要求,应请其直接向公司询问。

(六)大厦负责人应该执行公司之各项指示,并定期召

开该大厦各级员工的会议,向公司做定期工作汇报。大厦员

工须服从大厦负责人之工作调配及岗位编排。

(七)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。

(八)不得假借公司名义或利用权对外做有损公司声

誉或利益之行为。

(九)不得向业主、住户或与公司业务有关的任何人士

收受或索取任何形式的礼物、赏钱。

十()所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏

公司财物,对各公物如有损坏,须负责赔偿。

十(一)台风袭深期间,各员工必须依时当值,坚守岗

位,并按照公司所颁布之指示进行防风,防雨工作。

(十二)必须遵守和执行公司所发出的一切通告办事。

管理工作

(-)按照规定时间当值,不可擅离守。

(二)在当值时不得饮酒、吸烟、打嗑睡、阅报、看书、

听收音机或与同事闲谈、开玩笑。

三()每日上班时间,必须穿着公司规定的制服及配戴

员工作证,完成自己岗位责。巡视各层楼宇及走火通道,

巡视时须特别留意大厦清洁及有否损坏、破旧需要维修的地

方,并进行登记C如遇有不寻常事件,应立即处理、记录并

及时向上级报告。

(四)台风或雷暴豪雨期间,管理人员必须按照公司所

颁布之“台风期间员工当值程序”上班,并按“台风及雷暴

豪雨措施”做一切防风、防雨工作,以保护公共财产,防止

意外或水浸等。

(五)服从上级指导,完成所指定的工作。

(六)留意各种公用设备有否被破坏或涂污,并通知有

关人员修理和清除,必要时须协助维修工作。

七()执行各项任务时,必须要有礼貌。谨记“服务至

上、礼貌第一”。

(A)如有住户发生意外,例如:受伤、晕倒等,应即

协助其家人招呼救护车或代办报警。

(九)热情接待来访人员,详细记录住户投诉,并迅速

处理。不属于自己职范围内的,则立即通知有关人员处理

解决。处理情况立即向上级报告。

(十)管理处须设置急救箱,配备急救用品,如绷带、

棉花及抢救药品等。同时放置部分紧急维修之工具,以

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