仪器设备管理员岗位职责.docx

?一、岗位概述

仪器设备管理员负责单位内各类仪器设备的全生命周期管理，确保仪器设备的正常运行、合理配置与有效利用，为科研、教学、生产等工作提供坚实的硬件支持。其工作涵盖仪器设备的采购规划、验收安装、日常维护、校准计量、报废处置以及相关资料管理等多个环节。

二、岗位职责

（一）设备规划与采购

1.需求调研与分析

-定期与各部门沟通，了解科研、教学、生产等工作对仪器设备的需求，收集相关技术参数和功能要求。

-分析现有仪器设备的使用状况、性能水平和发展趋势，结合单位发展战略，提出仪器设备的更新、补充和升级建议。

2.采购计划制定

-根据需求调研结果和单位预算安排，编制年度仪器设备采购计划。采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等详细信息。

-对采购计划进行分类整理和优先级排序，确保采购资金合理使用，优先满足重点项目和关键业务的需求。

3.供应商筛选与采购实施

-负责供应商的筛选、评估和管理，建立供应商数据库。收集供应商的资质证明、产品报价、售后服务等信息，定期对供应商进行评价，确保其产品质量和服务水平符合要求。

-根据采购计划，按照相关采购流程，组织实施仪器设备的采购工作。包括起草采购合同、谈判合同条款、签订采购合同等，确保采购过程合法合规、公正透明。

-跟踪采购进度，及时协调解决采购过程中出现的问题，如交货延迟、质量纠纷等，确保仪器设备按时、按质、按量到货。

（二）设备验收与安装

1.验收准备

-在仪器设备到货前，组织相关人员熟悉设备的技术资料、验收标准和操作手册，制定详细的验收方案。

-准备验收所需的工具和场地，确保验收工作顺利进行。

2.到货验收

-仪器设备到货后，及时组织相关人员按照验收方案进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、随机附件、技术资料等。

-对设备进行通电、调试等功能测试，检查设备的运行状况和性能指标是否符合合同要求。

-填写验收报告，详细记录验收情况。验收合格的设备，由验收人员签字确认；验收不合格的设备，及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。

3.安装调试

-组织专业技术人员或供应商技术人员对验收合格的仪器设备进行安装调试，确保设备安装牢固、布线整齐、连接正确。

-在安装调试过程中，对操作人员进行现场培训，使其熟悉设备的基本操作方法和注意事项。

-安装调试完成后，组织相关人员对设备进行试运行，观察设备运行情况，及时发现并解决可能出现的问题。

（三）设备日常管理

1.设备台账建立

-为每台仪器设备建立详细的台账，记录设备的基本信息、购置时间、价格、使用部门、维护保养记录、维修记录、校准计量记录等。

-定期对设备台账进行更新和维护，确保台账信息的准确性和完整性。

2.设备标识管理

-在仪器设备上张贴明显的标识牌，注明设备名称、规格型号、编号、使用部门等信息。

-对设备的关键部位和操作按钮进行标识，便于操作人员正确操作。

3.设备使用管理

-制定仪器设备操作规程和使用管理制度，明确设备的使用范围、操作流程、安全注意事项等。

-对设备操作人员进行培训和考核，确保其熟悉操作规程和使用管理制度，具备相应的操作技能。

-监督设备操作人员按照操作规程正确使用设备，定期检查设备的使用情况，及时发现并纠正违规操作行为。

4.设备维护保养

-制定仪器设备维护保养计划，明确设备的维护保养周期、内容和责任人。

-组织专业技术人员或指导操作人员按照维护保养计划对设备进行日常维护保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。

-定期对设备进行全面检查和维护，对发现的问题及时进行修复或更换零部件，确保设备始终处于良好的运行状态。

-做好设备维护保养记录，详细记录维护保养时间、内容、更换的零部件等信息。

（四）设备校准与计量

1.校准计划制定

-根据仪器设备的使用频率、精度要求和计量检定周期，制定年度校准计划。校准计划应明确设备名称、规格型号、校准时间、校准机构等信息。

-对校准计划进行分类整理和跟踪管理，确保设备按时进行校准。

2.校准实施

-按照校准计划，联系具有资质的校准机构对仪器设备进行校准。在送校前，对设备进行清洁、调试等准备工作，确保设备处于正常运行状态。