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员工守则
为了规范管理,强化劳动纪律观念,落实公司各项规章制度,体现团结协作的团队精神,做到内炼素养,外树形象,以确保公司工作顺利有序开展,实现公司的战略目标,制定员工守则,每位员工必须严格遵守以下规定:
一、遵法守规、明理诚心,说老实话、干老实事、做老实人,做到严以律己,宽以待人。
二、发扬集体合作和集体创新精神,以增强凝聚力和向心力。树立“一盘棋”思想。不利团结的话不说、有损公司利益及形象的事不做。
三、提高业务水平,加强自身品德修养,爱岗敬业,互敬互助,严禁弄虚作假、阳奉阴违打小报告。
四、着装整洁、端庄、大方,坚持文明用语,保持饱满的工作热情,高效快捷,树立良好的公司形象。
五、服从公司及所属部门负责人的领导、督查,恪尽职守,汇报工作应逐级上报,保质保量按时完成上级交给的工作任务。
六、保持良好的办公秩序,不得在办公场所嬉戏打闹、高声喧哗,严禁在上班期间从事与业务无关的活动,以树立严谨的工作作风,提高工作效率。
七、严守公司商业机密,公司倡导和谐简单的人际关系,反对拉帮结派,杜绝向他人窥探、过问非本人工作职责内之事。
八、反对铺张浪费,厉行节约,从一度电、一滴水、一张纸做起,杜绝一切“跑、冒、滴、漏”及长明灯、长流水等现象。
九、任何人都不得利用工作之便接受他人回扣或馈赠,不得假公济私、借用公司名义谋取个人私利。
十、严格遵守公司各项管理制度,努力做一名优秀的员工。
办公用品及设备管理制度
一、目的:为了规范办公用品及办公设备的采购、领用、使用和保管,特制
订本管理制度。
二、适用规范:本制度适用于公司办公用品和办公设备的管理工作。
三、职责:公司综合部负责权限内的办公用品和办公设备的审批。
四、内容
1、采购实施:
eq\o\ac(○,1)一般情况下,办公用品和办公设备的采购由文员根据各部门需求征集情况及库存情况填写“物资申请单”且由综合部经理审核,总经理批准后方可执行采购;
eq\o\ac(○,2)常用办公用品的采购,由综合部在每月的30日之前采购到位;
eq\o\ac(○,3)非常用办公用品的采购可根据工作需要,在经过审批后,由综合部临
时采购,临时性紧急采购在审批人员不在时,可在口头审批后进行实施采购,
事后补签“物资申请单”;
eq\o\ac(○,4)量大且采购频繁的用品,必须实行定点采购,争取送货上门,从而节约
采购成本和时间;
eq\o\ac(○,5)办公易耗品必须适当有量,以确保正常工作不受影响。
2、领用与使用
eq\o\ac(○,1)各部门根据实际工作需要在综合部文员处领用办公用品,应养成良好
的工作习惯,不得浪费;
eq\o\ac(○,2)办公设备在使用前,必须认真阅读产品使用说明书,以防误操作导致损
坏,所有用电设备在不使用时必须切断电源;
eq\o\ac(○,3)严禁浪费、破坏、挪用等现象;
eq\o\ac(○,4)综合部有权监督、指导各部门办公用品或办公设备的使用及保管工作。
3、保管
eq\o\ac(○,1)低值易耗品(单位价值在2000元以下)由综合部在采购以后,首先做
入库登记、发放做出库登记,并由领用人签字确认,非低值易耗品及办公设
备除必须办理入库登记外,文员还必须建立“固定资产台账”和“办公用品领用登记表”,领物人必须签字确认,离职时必须原物交回,否则照价赔偿,财务部负责检查物品出、入库及库存账务登记情况,确保账务相符;
eq\o\ac(○,2)办公设备必须责任到部门和个人;
eq\o\ac(○,3)办公用品因人为原因损坏或丢失的,由办公用品责任人负责修理或赔
偿,若属自然损坏或正常磨损,则由责任人报告文员,由文员核实后负责人
联系修理,无法修理的申请采购重新配置,同时,必须收回损坏的原物。
4、报废
eq\o\ac(○,1)确因使用寿命结束无法正常工作的办公设备,由综合部经理填写“报
废申请单”由总经理批准需重置时,则遵照采购审批程序进行;
eq\o\ac(○,2)报废品能出售的由综合部统一负责出售,出售所得金额上缴财务部,
同时核销相应固定资产台账。
会议管理制度
一、目的:
为了严肃会议纪律、提高会议效率、传达会议精神、执行会议决定,特制定
本管理制度。
二、适用范围:
本制度适用于公司级会议,部门内部会议也可参照执行。
三、职责:
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