人事档案整理保密协议.docx

?甲方：[公司名称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[公司地址]

联系方式：[联系电话]

乙方：[整理人员姓名]

身份证号码：[身份证号]

地址：[居住地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于甲方委托乙方进行人事档案整理工作，乙方在工作过程中将会接触到甲方大量的机密信息，为保护甲方的商业秘密及人事档案信息安全，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方在人事档案整理过程中的保密事宜达成如下协议：

一、保密范围

1.甲方的各类人事档案信息，包括但不限于员工个人基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等）、工作经历、薪资待遇、绩效考核结果、培训记录、奖惩情况、劳动合同信息等。

2.甲方在人事管理过程中形成的各类文件、资料、数据、统计报表等，涉及人事决策、招聘计划、培训方案、薪酬福利策略等内部信息。

3.甲方基于人事档案整理工作而与第三方合作过程中获取的第三方机密信息，以及因工作需要知悉的甲方客户、合作伙伴相关的人事信息。

4.甲方明确要求乙方保密的其他任何信息。

二、保密期限

乙方应在本协议生效之日起[X]年内，对本协议约定的保密信息承担保密义务。本协议约定的保密期限届满后，乙方仍应承担与本协议保密信息相关的保密责任，直至该等信息不再具有保密价值或已为公众所知悉。

三、乙方的保密义务

1.乙方应妥善保管甲方交付的所有人事档案及相关资料，不得擅自复制、摘抄、转借、泄露给任何第三方。在整理工作完成后，应及时将整理好的档案及剩余资料归还甲方，并确保归还的档案完整无缺。

2.乙方应在甲方指定的工作场所内进行人事档案整理工作，未经甲方书面同意，不得擅自将档案带出指定场所。如因工作需要必须带出，应提前向甲方提出申请，并采取必要的保密措施，确保档案安全。

3.乙方在整理人事档案过程中，应严格遵守甲方制定的保密制度和工作流程，对接触到的保密信息进行严格保密。如发现档案资料存在丢失、损坏或泄露等异常情况，应立即向甲方报告，并积极协助甲方采取措施进行补救。

4.乙方不得利用甲方的人事档案信息为自己或任何第三方谋取利益，不得将保密信息用于任何与甲方人事档案整理工作无关的目的。

5.乙方在离职或本协议终止后，应立即停止与甲方人事档案整理相关的工作，并将所有与工作有关的资料、信息及载体（包括但不限于纸质文档、电子数据、存储设备等）归还甲方。同时，乙方应按照甲方要求签署相关保密承诺书，确保离职后仍遵守本协议约定的保密义务。

四、保密措施

1.甲方为乙方提供必要的工作条件和设施，确保乙方在安全、保密的环境下进行人事档案整理工作。同时，甲方应定期对乙方进行保密培训，提高乙方的保密意识和技能。

2.乙方应自行采取合理的保密措施，保护其所知悉的甲方保密信息。例如，对工作电脑设置密码保护，对存储保密信息的移动存储设备进行加密处理，避免在公共场所讨论或处理涉及甲方保密信息的工作等。

3.乙方在使用甲方提供的办公设备、网络系统等过程中，应遵守甲方的相关规定，不得利用这些设备和系统从事任何可能泄露甲方保密信息的行为。

五、违约责任

1.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方因此遭受的全部损失。

2.乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的，甲方有权解除与乙方签订的相关合作协议，并依法追究乙方的法律责任。乙方应承担甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。

3.如乙方违反保密义务导致甲方人事档案信息泄露，乙方应积极协助甲方采取措施消除影响，降低损失，并承担由此给甲方造成的一切法律后果。

六、协议的变更与解除

1.本协议的任何变更或补充需经甲乙双方书面协商一致，并签订相关书面协议。

2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或法律法规政策的变化等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，甲乙双方应及时协商解决，并互不承担违约责任。如因上述原因导致本协议需要变更或解除的，双方应签订书面协议予以确认。

3.若甲方发现乙方违反保密义务，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方承担违约责任。

七、争议解决

本协议的签订、履行、变更、解除及终止等事项，均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份