员工入离职管理规定及流程.docx

?一、目的

本规定旨在规范公司员工的入职和离职管理流程，确保人力资源管理工作的规范化、标准化，保障公司和员工的合法权益，促进公司的稳定发展。

二、适用范围

本规定适用于公司全体员工的入离职管理。

三、入职管理

入职流程

1.招聘需求确认

-各部门根据工作需要，提前填写《招聘需求申请表》，详细说明招聘岗位的职责、任职要求、工作地点、招聘人数、预计到岗时间等信息，经部门负责人审批后提交至人力资源部。

-人力资源部对招聘需求进行审核，结合公司人力资源规划和实际情况，确定是否批准该招聘需求。如需求不合理或暂时无法满足，与相关部门沟通协调，提出调整建议。

2.招聘与筛选

-人力资源部根据批准的招聘需求，制定招聘计划，选择合适的招聘渠道发布招聘信息，如招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等。

-收集应聘者简历，对应聘者进行初步筛选，根据岗位要求筛选出符合基本条件的候选人，并通知其参加面试。

3.面试

-面试分为初试和复试，由人力资源部和用人部门共同组织。

-初试主要由人力资源部进行，对应聘者的基本信息、教育背景、工作经历、职业规划等进行了解，评估其综合素质和与岗位的匹配度。

-复试由用人部门负责人或相关业务主管进行，重点考察应聘者的专业知识、技能水平、工作经验、实际工作能力以及对公司文化和岗位的理解等。面试过程中可采用结构化面试、案例分析、现场演示等多种方式。

-面试结束后，面试官对应聘者进行评价，填写《面试评估表》，给出是否录用的建议。

4.录用决策

-人力资源部汇总各轮面试评估结果，综合考虑应聘者的表现、岗位需求和公司实际情况，提出录用建议，报公司领导审批。

-公司领导根据审批结果确定最终录用人员，并由人力资源部向录用人员发送《录用通知书》，明确告知其岗位信息、薪资待遇、报到时间、报到地点等入职相关事宜。

5.背景调查

-在录用人员确定后，人力资源部对其进行背景调查，核实其提供的个人信息、工作经历、学历学位等的真实性。

-背景调查可通过电话、邮件、实地走访等方式，向其原工作单位、学校等相关机构进行核实。对于重要岗位或涉及财务、保密等敏感信息的岗位，背景调查尤为重要。

-如发现应聘者提供虚假信息，公司有权取消其录用资格，并根据情节轻重追究相应责任。

6.入职准备

-录用人员在收到《录用通知书》后，应按照规定的报到时间和要求办理入职手续。人力资源部提前准备好入职所需的各项资料，如劳动合同、员工手册、入职登记表、办公用品等。

-同时，为新员工安排好办公座位、电脑设备、门禁权限等工作条件，确保其能够顺利开展工作。

7.入职报到

-新员工报到时，需携带本人身份证、学历学位证书、离职证明（如有）等相关证件原件及复印件，到人力资源部办理入职手续。

-人力资源部工作人员核对新员工提交的资料，收取相关复印件，指导其填写《入职登记表》，并对其进行入职培训，介绍公司基本情况、组织架构、规章制度、企业文化等内容。

-新员工填写《员工信息采集表》，提供个人详细信息，包括联系方式、紧急联系人等。

-人力资源部为新员工发放工作牌、办公用品等，并引导其到用人部门报到。

8.试用期管理

-新员工入职后，进入试用期，试用期一般为[X]个月。试用期包含在劳动合同期限内。

-用人部门指定导师对新员工进行试用期指导，帮助其尽快熟悉工作环境、了解工作职责、掌握工作技能。导师应定期与新员工沟通交流，了解其工作进展和存在的问题，并给予相应的指导和建议。

-人力资源部和用人部门共同对新员工的试用期工作表现进行跟踪评估，定期（每[X]周/月）进行沟通，及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题。

-新员工在试用期内应遵守公司各项规章制度，按时完成工作任务，达到岗位要求的工作标准。如在试用期内表现优秀，可根据公司相关规定提前转正；如表现不符合岗位要求，公司有权解除劳动合同。

入职资料准备

1.新员工需提供以下资料：

-身份证原件及复印件（身份证正反面复印在同一张A4纸上，一式两份）。

-学历学位证书原件及复印件（一式两份）。

-离职证明（如有，原件）。

-一寸免冠照片[X]张。

-其他相关证书或资格证明原件及复印件（如有）。

2.公司为新员工准备的资料：

-劳动合同（一式两