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?##一、目的
本质量管理制度旨在规范医疗器械经营企业的质量管理行为,确保所经营的医疗器械符合相关法规、标准和质量要求,保障医疗器械的安全、有效,维护消费者的合法权益。
##二、适用范围
本制度适用于本医疗器械经营企业在医疗器械采购、验收、储存、养护、销售、运输、售后服务等经营活动全过程的质量管理。
##三、职责
1.企业负责人
-全面负责企业的质量管理工作,确保质量管理体系有效运行。
-制定质量方针和质量目标,并组织实施。
-决策重大质量问题,对企业经营的医疗器械质量负领导责任。
2.质量管理人员
-负责起草、修订和审核质量管理文件。
-负责医疗器械质量的审核、监督和检查工作。
-组织开展质量教育和培训,提高员工质量意识。
-对不合格医疗器械进行审核,并监督处理。
3.采购人员
-负责医疗器械的采购工作,选择合法的供货单位,确保所采购的医疗器械符合质量要求。
-收集、审核供货单位的资质文件和产品质量证明文件。
-签订采购合同,明确质量条款和双方的质量责任。
4.验收人员
-负责医疗器械的验收工作,按照规定的标准和程序进行验收,确保入库医疗器械质量合格。
-对验收过程中发现的问题及时报告质量管理人员,并协助处理。
5.储存养护人员
-负责医疗器械的储存和养护工作,确保医疗器械储存条件符合要求,质量稳定。
-定期检查库存医疗器械的质量状况,对有质量疑问的医疗器械及时报告质量管理人员。
-做好库存医疗器械的分类存放、标识管理和温湿度监测等工作。
6.销售人员
-负责医疗器械的销售工作,确保销售的医疗器械合法、合格。
-向顾客介绍医疗器械的性能、使用方法、注意事项等,提供优质的售后服务。
-收集顾客反馈信息,及时报告质量管理人员。
7.售后服务人员
-负责医疗器械的安装、调试、维修、保养等售后服务工作。
-处理顾客的投诉和质量问题,及时反馈处理结果。
-收集、分析售后服务过程中的质量信息,为质量管理提供依据。
##四、质量管理文件
1.质量管理制度
-明确企业质量管理的各项规定和要求,包括质量方针、质量目标、质量职责、文件控制、采购控制、验收控制、储存养护控制、销售控制、售后服务控制等。
2.质量手册
-阐述企业质量管理体系的总体框架、方针目标、过程描述和相互关系,是质量管理体系的纲领性文件。
3.程序文件
-对质量管理体系中涉及的具体过程和活动,规定其目的、范围、职责、工作程序和相关文件,确保各项质量管理活动的有效开展。
4.作业指导书
-针对具体的工作岗位和操作环节,详细描述操作步骤、方法、标准和要求,指导员工正确开展工作。
5.记录表格
-用于记录质量管理活动中的各项信息,如采购记录、验收记录、养护记录、销售记录、售后服务记录等,为质量管理提供可追溯的依据。
##五、质量方针和质量目标
1.质量方针
-诚信经营,质量第一,确保所经营的医疗器械安全、有效,满足顾客需求。
2.质量目标
-医疗器械验收合格率达到[X]%以上。
-医疗器械储存养护达标率达到[X]%以上。
-顾客投诉处理及时率达到[X]%以上,顾客满意度达到[X]%以上。
##六、质量职责
1.企业负责人质量职责
-贯彻执行国家有关医疗器械质量管理的法律法规和政策,确保企业依法经营。
-组织制定和实施企业质量方针、质量目标,对质量目标的完成情况进行考核。
-审批质量管理制度、质量文件和质量计划,确保质量管理体系的有效运行。
-定期召开质量管理会议,研究解决质量管理中的重大问题。
-对企业经营的医疗器械质量负领导责任,对因质量问题造成的重大事故承担相应责任。
2.质量管理人员质量职责
-负责起草、修订和审核质量管理文件,确保文件的合法性、有效性和适用性。
-组织开展质量审核、质量监督和质量检查工作,对发现的质量问题及时提出整改意见,并跟踪整改情况。
-负责医疗器械质量信息的收集、分析和反馈,为企业质量管理决策提供依据。
-组织开展质量教育和培训活动,提高员工质量意识和
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