学校物资库房管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为了加强学校物资库房的管理，规范物资的采购、存储、发放和使用流程，确保物资的安全与完整，提高物资使用效益，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于学校内所有物资库房，包括但不限于教学物资库房、办公用品库房、实验设备库房、后勤保障物资库房等。

3.管理原则

物资库房管理遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，做到账物相符、账账相符，确保物资管理的规范化、科学化、制度化。

二、物资采购管理

1.采购计划制定

-各部门根据教学、科研、管理等工作的实际需要，于每年[具体时间]前编制下一年度物资采购计划，并提交至物资库房管理部门。

-采购计划应详细列出物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。对于批量较大或价值较高的物资，应附详细的技术参数和预算说明。

-物资库房管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，结合库存情况和学校预算安排，提出调整意见，报学校主管领导审批后执行。

2.采购流程

-审批后的采购计划由物资库房管理部门负责组织实施采购。采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购等，应根据物资的性质、金额大小等因素选择合适的采购方式，并严格按照相关法律法规和学校采购制度执行。

-对于招标采购项目，物资库房管理部门应按照学校招标管理办法的规定，委托专业招标代理机构进行招标，发布招标公告、组织开标、评标、定标等工作。

-在采购过程中，采购人员应与供应商充分沟通，确保物资的质量、规格、交货期等符合要求。签订采购合同前，应将合同草本提交至物资库房管理部门审核，重点审核合同条款是否明确、合理，是否符合学校利益。审核通过后，报学校主管领导审批并签订正式合同。

-采购人员负责跟踪采购合同的执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题，确保物资按时、按质、按量供应。物资到货后，采购人员应及时通知物资库房管理人员进行验收。

三、物资验收入库管理

1.验收准备

物资库房管理人员接到采购人员的到货通知后，应根据采购合同和相关标准，做好验收前的准备工作，包括确定验收人员、准备验收工具和场地等。

2.验收程序

-物资到货后，验收人员应依据采购合同、发票、装箱单等对物资的名称、规格型号、数量、质量等进行逐一核对。

-对于数量较多的物资，可采取抽检的方式进行验收，但抽检比例应符合相关规定。

-对物资的质量进行检验，可通过外观检查、功能测试、抽样送检等方式进行。对于重要物资或技术复杂的物资，应邀请专业技术人员参与验收。

-验收合格的物资，验收人员应在验收单上签字确认，并填写入库单，注明物资名称、规格型号、数量、入库日期等信息。入库单应一式三联，一联留存物资库房作为记账依据，一联交采购部门作为付款凭证，一联交财务部门作为入账依据。

-验收不合格的物资，验收人员应及时通知采购人员与供应商协商解决。如属质量问题，应要求供应商更换或退货；如属数量短缺等问题，应要求供应商补足或退款。协商无果的，可按照采购合同的约定通过法律途径解决。

3.特殊物资验收

对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资，应按照国家相关法律法规和学校安全管理规定进行验收。验收时，应检查物资的包装、标识、储存条件等是否符合要求，并确保物资在入库前的运输、存储过程中安全无事故。

四、物资存储管理

1.库房规划

-根据物资的类别、性质、用途等，对物资库房进行合理规划，划分不同的存储区域，如教学物资区、办公用品区、实验设备区、后勤保障物资区等，并设置明显的标识牌。

-按照物资的存储条件要求，配备相应的存储设施设备，如货架、货柜、通风设备、消防设备、防潮设备、防虫设备等，确保物资存储安全。

2.物资摆放

-物资应按照分类分区的原则进行摆放，同类物资应集中存放，并按照物资的规格型号、批次等进行有序排列，便于查找和管理。

-对于贵重物资、精密仪器、易燃易爆物资等，应设置专门的存储区域，并采取特殊的防护措施，确保物资安全。

-物资摆放应遵循上轻下重、先进先出的原则，避免物资积压和损坏。

3.库存盘点

-物资库房管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期分为月度小盘点、季度中盘点和年度大盘点。

-月度小盘点由物资库房管理人员自行组织，对部分物资进行抽查盘点；季度中盘点由物资库房管理部门负责人组织，对全部物资进行全面盘点；年度大盘点由学校主管领导牵头，组织物资库房管理部门