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守合同重信用工作总结.docx

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?一、引言

守合同重信用是企业生存发展的基石,对于提升企业信誉、增强市场竞争力具有至关重要的意义。过去一段时间,我公司始终秉持诚信经营理念,高度重视合同管理工作,积极履行合同义务,在守合同重信用方面取得了显著成效。现将本公司在守合同重信用方面的工作进行全面总结,以便回顾经验、查找不足,为今后更好地开展工作提供参考。

二、公司概况

本公司成立于[成立年份],是一家专注于[行业领域]的企业,经过多年的发展,已逐步成长为行业内具有一定规模和影响力的企业。公司拥有先进的生产设备、专业的技术团队和完善的管理体系,致力于为客户提供优质的[产品/服务]。目前,公司业务范围覆盖[具体区域],与众多客户建立了长期稳定的合作关系。

三、守合同重信用工作举措

(一)完善合同管理制度

1.建立健全合同管理组织架构

成立了以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的合同管理领导小组,明确了各成员在合同签订、履行、监督等环节的职责,确保合同管理工作的有效开展。

2.制定详细的合同管理制度

制定了《合同管理办法》,对合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等各个环节进行了规范,明确了操作流程和审批权限,确保合同管理工作有章可循。

3.加强合同管理人员培训

定期组织合同管理人员参加业务培训,学习合同法律法规、合同管理知识等,不断提高合同管理人员的业务水平和综合素质。

(二)规范合同签订流程

1.合同起草

业务部门根据业务需求起草合同文本,确保合同条款明确、具体、合法,避免出现模糊不清或歧义性条款。合同文本应包括双方当事人的基本信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要内容。

2.合同审核

合同草案起草完成后,提交至法务部门进行审核。法务部门从法律角度对合同条款进行审查,重点审查合同的合法性、合规性、完整性和风险防范措施等,提出修改意见和建议。同时,财务部门对合同的财务条款进行审核,确保合同的经济合理性和财务风险可控性。

3.合同签订

经审核通过的合同,由法定代表人或其授权代表与对方当事人签订。签订合同时,双方当事人应仔细核对合同条款,确保合同内容与双方协商一致的结果相符。合同签订后,由专人负责对合同进行编号、归档,并建立合同台账,对合同的签订、履行等情况进行详细记录。

(三)强化合同履行监督

1.建立合同履行跟踪机制

业务部门负责合同的具体履行工作,定期对合同履行情况进行跟踪检查,及时掌握合同履行进度,发现问题及时解决。对于重大合同,成立专门的项目小组,负责协调各方资源,确保合同顺利履行。

2.加强沟通协调

在合同履行过程中,加强与对方当事人的沟通协调,及时了解对方的需求和意见,积极解决合同履行过程中出现的问题。对于合同履行过程中出现的争议或纠纷,按照合同约定的解决方式进行处理,通过友好协商、仲裁或诉讼等方式维护公司的合法权益。

3.严格履行合同义务

公司严格按照合同约定履行自己的义务,确保产品质量、服务水平等符合合同要求。同时,注重收集和保存合同履行过程中的相关证据,如发货单、验收单、发票、函件等,以备不时之需。

(四)加强合同档案管理

1.规范合同档案整理

合同签订后,及时将合同文本及相关附件、审批文件等进行整理归档,按照合同类别、签订时间等进行分类存放,便于查询和管理。

2.建立电子合同档案系统

为提高合同档案管理效率,建立了电子合同档案系统,将合同档案进行电子化存储,实现合同档案的信息化管理。通过电子合同档案系统,可以方便快捷地查询、检索合同信息,提高工作效率。

3.严格合同档案借阅制度

制定了严格的合同档案借阅制度,明确了借阅流程和审批权限。借阅合同档案时,需填写借阅申请表,经相关部门负责人审批后,方可借阅。借阅人员应妥善保管合同档案,不得擅自复印、涂改、转借或丢失合同档案。

(五)开展诚信宣传教育

1.加强内部诚信教育

通过开展内部培训、专题讲座、案例分析等形式,加强对员工的诚信教育,提高员工的诚信意识和法律意识,使员工充分认识到诚信经营对于企业发展的重要性,自觉遵守法律法规和企业规章制度,诚实守信地开展工作。

2.参与社会诚信建设活动

积极参与社会诚信建设活动,如参加行业诚信联盟、诚信企业评选等活动,向社会展示公司的诚信形象,增强社会各界对公司的信任和认可。同时,通过公司网站、微信公众号等渠道,宣传公司的诚信经营理念和守合同重信用工作成果,营造良好的诚信氛围。

四、守合同重信用工作成效

(一)合同履行率高

通过加强合同管理和履行监督,公司合同履行率一直保

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