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?一、岗位职责概述
劳务管理员负责企业劳务管理的全面工作,涵盖劳务人员的招聘、培训、合同管理、考勤管理、薪酬核算、纠纷处理等多个环节,旨在确保企业劳务工作的规范化、高效化运行,维护企业和劳务人员的合法权益,促进企业生产经营活动的顺利开展。
二、招聘与配置
1.需求分析
-根据企业各部门的生产经营计划和岗位设置情况,定期收集、整理劳务用工需求信息。
-与各部门负责人沟通,了解岗位的职责、技能要求、工作环境等详细信息,为制定合理的招聘计划提供依据。
2.招聘渠道拓展
-维护和优化现有的招聘渠道,如招聘网站、人才市场、校园招聘、内部推荐等。
-积极开发新的招聘渠道,关注行业动态和人才流动趋势,探索适合企业的多元化招聘途径,以吸引更多优秀的劳务人员。
3.招聘实施
-根据招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试、笔试、技能测试等招聘环节。
-对应聘人员进行背景调查,核实其学历、工作经历、资质证书等信息的真实性。
-负责招聘过程中的沟通协调工作,及时向应聘者反馈招聘进度和结果,确保招聘工作的顺利进行。
4.人员配置
-根据面试评估结果,结合岗位需求,将合适的劳务人员分配到相应的工作岗位。
-协助新员工办理入职手续,包括签订劳务协议、发放工作证件、安排工作岗位、介绍企业文化和规章制度等。
三、培训与开发
1.培训需求调研
-定期深入企业各部门,与劳务人员和部门主管进行沟通交流,了解他们在工作中遇到的问题和培训需求。
-分析企业的发展战略和业务变化,结合劳务人员的岗位技能水平,确定不同阶段的培训重点和方向。
2.培训计划制定
-根据培训需求调研结果,制定年度、季度和月度培训计划。
-明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等要素,确保培训计划具有针对性和可操作性。
3.培训组织与实施
-按照培训计划,组织内部培训课程,邀请内部专家、业务骨干或外部培训机构进行授课。
-负责培训场地的安排、培训资料的准备、培训设备的调试等后勤保障工作。
-对培训过程进行全程跟踪管理,确保培训秩序良好,及时解决培训过程中出现的问题。
-鼓励劳务人员积极参与培训,提高他们的学习积极性和主动性。
4.培训效果评估
-设计合理的培训效果评估指标体系,如考试成绩、实际操作能力、工作绩效提升等。
-在培训结束后,通过考试、问卷调查、实际工作考核等方式对培训效果进行评估。
-根据评估结果,总结培训经验教训,及时调整和改进培训计划和培训方式,提高培训质量。
5.职业发展规划
-为劳务人员提供职业发展指导,帮助他们了解企业内部的职业晋升通道和发展机会。
-根据劳务人员的个人特点和工作表现,制定个性化的职业发展规划,鼓励他们不断提升自身能力,实现职业目标。
四、合同管理
1.合同签订
-负责起草、审核和签订劳务协议,确保协议内容符合法律法规和企业要求。
-向劳务人员详细解释劳务协议的各项条款,确保他们理解并同意协议内容。
-办理劳务协议的签订、续签、终止等手续,确保合同管理的规范性和合法性。
2.合同执行监督
-跟踪劳务协议的执行情况,及时发现并解决协议执行过程中出现的问题。
-定期检查劳务人员的工作表现和遵守协议情况,对违反协议的行为进行及时纠正和处理。
-协调企业与劳务人员之间的关系,维护双方的合法权益,确保劳务协议的顺利履行。
3.合同档案管理
-建立健全劳务合同档案管理制度,对劳务协议、补充协议、变更协议等相关文件进行分类、整理、归档。
-妥善保管合同档案,确保档案的完整性和安全性,便于查阅和使用。
-根据法律法规和企业规定,确定合同档案的保存期限,到期后按照规定进行销毁处理。
五、考勤管理
1.考勤制度制定与完善
-根据企业的实际情况,制定科学合理的考勤制度,明确考勤方式、考勤时间、请假流程、迟到早退旷工的界定及处理办法等。
-定期对考勤制度进行评估和修订,确保制度符合企业发展需要和法律法规要求。
2.考勤数据收集与统计
-负责收集劳务人员的考勤数据,可通过打卡记录、签到表、请假条等方式获取。
-对考勤数据进行认真核对和统计,确保数据的
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