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?一、总则
1.目的
为进一步加强学校微信公众号建设与管理,规范信息及稿件提报流程,充分发挥微信公众号在学校宣传工作中的重要作用,及时、准确、全面地传播学校信息,展示学校形象,特制定本暂行管理办法。
2.适用范围
本办法适用于学校各部门、各单位及全体教职员工向学校微信公众号提报信息及稿件的相关活动。
二、组织管理
1.管理部门
学校党委宣传部是微信公众号的主管部门,负责微信公众号的整体规划、内容审核、发布管理以及与上级宣传部门和社会媒体的沟通协调等工作。
2.运营团队
由党委宣传部牵头,组建微信公众号运营团队,负责微信公众号的日常运营维护,包括信息采集、编辑排版、发布推送等具体工作。运营团队成员应具备良好的新闻素养、文字表达能力和新媒体运营能力。
3.职责分工
-党委宣传部
-制定微信公众号的发展规划、年度工作计划和管理制度,并组织实施。
-负责审核各部门、各单位提报的信息及稿件,确保内容符合党的路线方针政策,符合学校实际,真实准确、积极向上。
-统筹协调微信公众号的信息发布工作,根据学校工作重点和宣传需要,确定发布内容和发布时间。
-负责与上级宣传部门和社会媒体的沟通联系,及时了解相关政策要求和宣传动态,争取支持与合作。
-定期对微信公众号的运营情况进行分析总结,不断优化公众号的功能和服务,提高传播效果。
-各部门、各单位
-明确本部门、本单位负责微信公众号信息及稿件提报工作的联系人,负责组织、收集、整理本部门、本单位的相关信息及稿件,并及时提交给学校微信公众号运营团队。
-围绕学校中心工作和本部门、本单位重点任务,积极挖掘有价值的信息和稿件,确保信息内容丰富、形式多样,具有较强的针对性和时效性。
-对提报的信息及稿件进行初审,确保内容真实、准确、完整,符合学校宣传工作要求。
-微信公众号运营团队
-负责微信公众号的日常运营维护,按照党委宣传部的要求,及时采集、编辑、排版和发布各类信息及稿件。
-对收到的信息及稿件进行形式审核,包括格式规范、语言表达、图片质量等方面,对不符合要求的及时反馈给提报部门进行修改完善。
-负责微信公众号的后台管理,及时回复读者留言和评论,收集读者意见和建议,定期向上级汇报。
-配合党委宣传部做好微信公众号的数据分析工作,根据阅读量、点赞数、转发数等数据指标,分析读者需求和关注热点,为信息及稿件提报提供参考依据。
三、信息及稿件提报要求
1.内容要求
-政治导向正确:信息及稿件要坚持正确的政治方向、舆论导向和价值取向,牢固树立四个意识,坚定四个自信,做到两个维护。
-主题明确突出:紧密围绕学校中心工作、重点任务和师生关注的热点问题,突出学校特色、工作亮点和典型经验,主题鲜明,观点清晰。
-内容真实准确:确保信息及稿件所涉及的事实、数据、政策等准确无误,严禁虚假信息和不实报道。
-具有时效性:及时反映学校工作动态和最新成果,做到信息不过夜,稿件不积压。对于重要事件和紧急情况,要在第一时间进行提报。
-形式多样丰富:文字表述应简洁明了、生动活泼,避免冗长繁琐。可根据内容需要,适当配图、配视频,增强信息的吸引力和感染力。
2.格式要求
-文字稿件:一般采用宋体、小四字号,1.5倍行距,段首缩进2个字符。标题应简洁明了,准确概括内容主旨,一般不超过20个字,可根据需要设置为黑体、三号字。稿件末尾应注明作者姓名、所在部门或单位及联系方式。
-图片稿件:图片应清晰、高质量,格式为JPEG或PNG,分辨率不低于300dpi。图片要有简洁准确的文字说明,注明拍摄时间、地点、人物等关键信息。
-视频稿件:视频格式一般为MP4,画面清晰、音质良好,时长适中。视频应配有文字脚本和解说词,便于编辑制作。
四、提报流程
1.信息及稿件收集
-各部门、各单位联系人负责定期收集本部门、本单位的信息及稿件,确保不遗漏重要信息。
-鼓励广大教职员工积极撰写信息及稿件,通过电子邮件、即时通讯工具等方式直接发送给学校微信公众号运营团队。
2.初审
-各部门、各单位对收集到的信息及稿件进行初审,重点审核内容的真实性、准确性、合法性和时效性,确保符合提报要求。
-初
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