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?一、考核目的
为了全面、客观、公正地评价前台人员的工作表现,提高前台工作质量和效率,激励前台人员积极进取,特制定本绩效考核表。
二、考核原则
1.公平公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保对所有前台人员一视同仁。
2.全面性原则:从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度进行综合考核,全面评价前台人员的工作表现。
3.沟通反馈原则:考核过程中加强与前台人员的沟通,及时反馈考核结果,促进其改进工作。
三、考核周期
月度考核与年度考核相结合。月度考核于次月上旬进行,年度考核在次年1月上旬进行,年度考核结果为当年12个月月度考核结果的加权平均。
四、考核主体
1.直接上级:由前台人员的直属上级领导进行考核评价,占总分的60%。
2.客户评价:通过客户满意度调查收集客户对前台人员服务的评价,占总分的30%。
3.自我评估:前台人员对自己的工作表现进行自我评价,占总分的10%。
五、考核指标及权重
工作业绩(40分)
1.接待来访客户(15分)
-接待及时、热情,符合公司接待规范,根据客户重要程度合理安排接待流程,得11-15分。
-能够正常接待来访客户,但有时不够热情或在接待流程上存在一些小问题,得6-10分。
-接待工作出现明显失误,如让客户长时间等待、接待态度恶劣等,得0-5分。
2.电话接听与转接(10分)
-电话接听及时,语音清晰,礼貌用语规范,准确转接电话,无客户投诉,得8-10分。
-基本能做到及时接听电话,但偶尔出现转接错误或礼貌用语不够规范的情况,得4-7分。
-电话接听不及时,转接错误较多,或客户对电话服务有较多投诉,得0-3分。
3.邮件及快递处理(10分)
-邮件收发及时,分类整理清晰,快递收发准确无误,无延误或丢失情况,得8-10分。
-能按时处理邮件和快递,但偶尔有分类不清晰或出现小的失误,得4-7分。
-邮件和快递处理频繁出现延误、丢失或分类混乱等问题,得0-3分。
4.办公用品管理(5分)
-办公用品库存管理准确,及时补充办公用品,无浪费现象,得4-5分。
-基本能做好办公用品管理工作,但偶尔存在库存不准确或补充不及时的情况,得2-3分。
-办公用品管理混乱,库存积压或缺货严重,浪费现象较多,得0-1分。
工作能力(30分)
1.沟通能力(10分)
-与客户、同事及上级沟通顺畅,表达清晰,能够准确理解对方意图并有效传达信息,得8-10分。
-沟通基本正常,但有时表达不够清晰或理解对方意图存在偏差,得4-7分。
-沟通存在明显障碍,经常出现误解或无法有效传达信息的情况,得0-3分。
2.应变能力(10分)
-在面对突发情况或客户特殊需求时,能够迅速做出合理反应,灵活解决问题,得8-10分。
-能应对一般突发情况,但反应速度和解决问题的能力有待提高,得4-7分。
-遇到突发情况时惊慌失措,无法有效解决问题,得0-3分。
3.专业知识与技能(10分)
-熟悉前台业务流程和相关办公软件操作,能够熟练处理各项工作任务,得8-10分。
-基本掌握前台业务知识和办公软件操作,但在某些方面还不够熟练,得4-7分。
-对前台业务知识和办公软件操作不熟悉,经常需要他人协助才能完成工作,得0-3分。
工作态度(20分)
1.责任心(10分)
-对工作认真负责,积极主动,按时完成各项任务,很少出现工作失误,得8-10分。
-工作责任心较强,能完成本职工作,但有时会出现一些小的疏忽,得4-7分。
-责任心较差,工作敷衍了事,经常出现工作延误或失误,得0-3分。
2.团队合作精神(5分)
-积极与同事配合,乐于帮助他人,能够融入团队,得4-5分。
-能与同事正常合作,但团队合作意识不够强,得2-3分。
-缺乏团队合作精神,不配合同事工作,影响团队氛围,得0-1分。
3.工作积极性(5分)
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