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?##一、总则
1.目的
本规章制度旨在规范培训学校的各项管理工作,保障学校正常的教学秩序,提高教学质量,维护学校和师生的合法权益,促进培训学校健康、稳定、可持续发展。
2.适用范围
本规章制度适用于培训学校全体教职员工、学员以及其他与学校相关的人员。
3.制定与修订
本规章制度由学校管理层负责制定和修订,经学校董事会批准后生效。如有未尽事宜或需要修改补充,由学校管理层提出议案,经董事会审议通过后进行调整。
##二、行政管理
(一)组织架构与职责
1.董事会
董事会是培训学校的最高决策机构,负责制定学校的发展战略、经营方针和重大决策,任免学校管理层人员,审议学校年度财务预算和决算等重要事项。
2.校长
校长是学校的行政负责人,全面负责学校的日常行政管理工作,组织实施董事会的决策,领导教学、教研、师资队伍建设、学生管理、招生宣传、后勤保障等各项工作,确保学校各项工作的顺利开展。
3.教学部门
教学部门负责制定教学计划、课程设置、教学大纲编写,组织教师备课、授课、辅导、考核等教学活动,负责教学质量监控和教学资源管理,不断提高教学质量。
4.学生管理部门
学生管理部门负责学员的招生录取、学籍管理、班级管理、学生活动组织、学生思想教育和日常行为规范管理,维护良好的教学秩序和学习氛围,促进学生全面发展。
5.师资管理部门
师资管理部门负责教师的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等工作,建立健全教师队伍建设机制,提高教师的业务水平和综合素质,打造一支高素质的师资队伍。
6.招生宣传部门
招生宣传部门负责制定学校招生计划和宣传策略,组织开展招生宣传活动,推广学校品牌和课程产品,吸引学员报名入学,完成学校下达的招生任务指标。
7.后勤保障部门
后勤保障部门负责学校的物资采购、设备维护、校园安全、环境卫生、餐饮住宿等后勤保障工作,为教学和师生生活提供有力支持,确保学校正常运转。
(二)会议制度
1.董事会会议
董事会会议原则上每季度召开一次,由董事长召集并主持。如有特殊情况,可临时召开董事会会议。董事会会议主要审议学校重大决策事项,如发展战略规划、年度工作计划、财务预算决算、重大投资项目、人事任免等。会议须有三分之二以上董事出席方可召开,决议须经全体董事过半数通过方为有效。董事会会议应做好会议记录,形成会议纪要,由董事长签字确认后存档。
2.校长办公会议
校长办公会议每周召开一次,由校长召集并主持。学校各部门负责人参加会议。会议主要传达董事会会议精神,部署学校近期工作任务,协调解决学校日常管理工作中出现的问题。校长办公会议应做好会议记录,形成会议纪要,由校长签字确认后存档。
3.部门工作会议
各部门每周应定期召开部门工作会议,由部门负责人召集并主持,部门全体员工参加。会议主要总结上周工作完成情况,安排本周工作计划,分析解决部门工作中存在的问题。部门工作会议应做好会议记录,形成会议纪要,由部门负责人签字确认后存档。
4.教学工作会议
教学工作会议每月召开一次,由教学部门负责人召集并主持,全体教师参加。会议主要研究教学工作中的重大问题,如教学改革、课程建设、教学质量评估等,交流教学经验,布置教学工作任务。教学工作会议应做好会议记录,形成会议纪要,由教学部门负责人签字确认后存档。
5.学生管理工作会议
学生管理工作会议每月召开一次,由学生管理部门负责人召集并主持,全体学生管理人员参加。会议主要分析学生思想动态和行为表现,研究解决学生管理工作中存在的问题,部署学生管理工作任务。学生管理工作会议应做好会议记录,形成会议纪要,由学生管理部门负责人签字确认后存档。
(三)文件管理制度
1.文件分类
学校文件分为行政文件、教学文件、财务文件、人事文件等类别,各类文件按照不同的性质和用途进行分类管理。
2.文件编号
学校文件实行统一编号管理,编号规则为:年份+类别+序号。例如:2023-XZ-001,表示2023年行政类第1号文件。
3.文件起草与审核
学校各类文件由相关部门或人员负责起草,起草完成后,应经部门负责人审核,重要文件还需报校长或董事会审批。文件审核主要包括内容的准确性、合法性、规范性以及格式的完整性等方面。
4.文件印发与存档
经审核通过的文件,由学校办公室统一印发,并按照档案管理规定进行存档。文件印发应注明印发日期、印发范围、印发份数等信息。学校办公室应定期对文件进行整理、归档,确保文件资料的完整和安全。
5.文件借阅与查阅
因工作需要借阅或查阅学校文件的人员,应填写《文件借阅申请表》
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