医院外出学习开会制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强医院人才队伍建设，提高医务人员业务水平和综合素质，规范医院外出学习开会管理，确保外出学习开会取得实效，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于医院全体在职员工，包括医生、护士、医技人员、行政管理人员及后勤工作人员等。

二、外出学习管理

1.学习申请

-员工因工作需要外出参加学习培训，应提前填写《医院外出学习申请表》，详细注明学习内容、学习地点、学习时间、主办单位等信息。

-申请表经所在科室负责人签署意见后，报分管领导审批。审批通过后，将申请表交至医院办公室备案。

2.学习安排

-办公室根据员工的学习申请，结合医院工作实际，合理安排人员外出学习，避免影响医院正常工作秩序。

-对于重要的学术会议或培训，如国家级学术会议、省级重点培训项目等，医院将根据实际情况给予优先安排。

3.学习要求

-参加学习的员工应认真遵守学习单位的各项规章制度，按时参加学习培训，不得无故缺席、迟到或早退。

-学习期间，员工应认真听讲，做好学习笔记，积极参与课堂互动和讨论，确保学习效果。

-员工应及时将学习内容、学习心得等反馈给所在科室，以便在科室内部进行交流和分享。

4.学习费用

-医院鼓励员工积极参加各类学习培训，对于符合医院规定的学习费用，按照以下标准予以报销：

-参加由政府部门、行业协会等组织的公益性学习培训，学习费用由医院全额报销。

-参加与医院业务相关的学术会议、培训课程等，经分管领导审批后，学习费用在规定标准内予以报销。

-学习费用报销标准包括学费、教材费、住宿费、交通费等，但不包括餐费、旅游费等其他费用。

-员工应在学习结束后一个月内，将学习费用报销凭证整理齐全，按照医院财务报销流程进行报销。逾期未报销的，视为自动放弃报销。

三、外出开会管理

1.会议通知

-医院收到上级部门或其他单位召开的会议通知后，办公室应及时将会议信息传达给相关部门和人员，并根据会议要求组织参会人员报名。

-对于重要会议，办公室应提前与参会人员沟通，了解参会人员的工作安排，确保能够按时参会。

2.参会安排

-办公室根据会议通知要求，确定参会人员名单，并报分管领导审批。审批通过后，及时通知参会人员做好参会准备。

-参会人员应按照会议通知要求，准时到达会议地点，不得无故缺席。如因特殊情况无法参会，应提前向办公室请假，并安排其他人员代为参会。

3.会议要求

-参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与会议讨论，及时反馈会议精神和要求。

-会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。

-参会人员应将会议资料妥善保管，不得遗失或泄露会议机密信息。会议结束后，应及时将会议资料整理归档，并将会议精神传达给所在科室的其他人员。

4.会议费用

-医院对于参会人员的会议费用，按照以下标准予以报销：

-参加由政府部门、行业协会等组织的公益性会议，会议费用由医院全额报销。

-参加与医院业务相关的会议，经分管领导审批后，会议费用在规定标准内予以报销。

-会议费用报销标准包括会议注册费、资料费、住宿费、交通费等，但不包括餐费、旅游费等其他费用。

-参会人员应在会议结束后一个月内，将会议费用报销凭证整理齐全，按照医院财务报销流程进行报销。逾期未报销的，视为自动放弃报销。

四、外出学习开会纪律

1.遵守法律法规

外出学习开会期间，员工应遵守国家法律法规和当地的规章制度，不得从事违法违纪行为。

2.维护医院形象

员工应时刻牢记自己是医院的一员，注意言行举止，维护医院的良好形象。不得在学习开会期间发表不当言论，不得参与任何有损医院声誉的活动。

3.不得擅自离岗

外出学习开会期间，员工应严格按照学习安排和会议要求参加学习和会议，不得擅自离岗、脱岗或延长学习开会时间。如有特殊情况需要请假或提前返回，应提前向所在科室负责人和分管领导请假，并按照医院规定办理相关手续。

4.不得借学习开会之名旅游

员工外出学习开会应严格按照学习和会议的行程安排进行，不得借学习开会之名旅游或从事其他与学习开会无关的活动。一经发现，将严肃处理，并追回相关费用。

五、外出学习开会成果汇报

1.汇报时