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2024医院短缺药管理制度(2篇)
医院短缺药管理制度(一)
为了加强医院短缺药品的管理,保障临床用药需求,提高医疗服务质量,特制定本制度。
管理组织与职责
医院成立短缺药品管理小组,由药剂科主任担任组长,成员包括临床科室负责人、采购人员、信息管理人员等。管理小组负责制定短缺药品管理政策、协调短缺药品的采购和供应、监测短缺药品的使用情况等。
药剂科:负责短缺药品的采购、库存管理、调配发放等工作。定期对药品库存进行盘点,及时掌握短缺药品的库存情况。根据临床需求和库存情况,制定短缺药品的采购计划,并与供应商保持密切联系,确保短缺药品的及时供应。
临床科室:及时向药剂科反馈临床用药需求,特别是短缺药品的需求情况。在使用短缺药品时,严格掌握适应证,合理用药,避免浪费。
采购人员:负责与药品供应商沟通协调,拓宽采购渠道,寻找替代药品。及时了解药品市场动态,掌握短缺药品的供应信息,积极采取措施保障短缺药品的供应。
信息管理人员:建立短缺药品信息管理系统,实时监测短缺药品的库存、采购、使用等情况。及时发布短缺药品信息,为管理小组决策提供依据。
短缺药品的监测与预警
建立短缺药品监测与预警机制,对可能出现短缺的药品进行实时监测。
药品库存监测:药剂科定期对药品库存进行盘点,设定短缺药品库存预警线。当药品库存低于预警线时,及时发出预警信号。
临床需求监测:临床科室定期向药剂科反馈临床用药需求,特别是短缺药品的需求情况。药剂科根据临床需求和库存情况,及时调整采购计划。
市场供应监测:采购人员密切关注药品市场动态,及时了解药品供应情况。当发现某一药品可能出现短缺时,及时向管理小组报告。
预警分级:根据短缺药品的严重程度和影响范围,将预警分为三级:一级预警为严重短缺,可能影响医疗救治;二级预警为中度短缺,可能影响部分临床科室的用药;三级预警为轻度短缺,对临床用药影响较小。
短缺药品的采购与供应
在短缺药品采购与供应过程中,遵循优先保障临床需求、合理储备、动态管理的原则。
采购渠道:建立多元化的采购渠道,与多家药品供应商建立长期稳定的合作关系。同时,积极参与国家和地方组织的药品集中采购,争取更多的药品供应资源。
采购计划:药剂科根据临床需求和库存情况,制定短缺药品的采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、数量、采购时间等信息。采购计划经管理小组审核批准后执行。
应急采购:当出现突发公共卫生事件或其他紧急情况导致药品短缺时,启动应急采购机制。采购人员应在最短时间内与供应商取得联系,紧急采购短缺药品。
替代药品:当某一短缺药品无法及时供应时,药剂科应及时寻找替代药品。替代药品应具有相似的药理作用、适应证和疗效。在使用替代药品时,应向临床医生提供详细的用药信息,确保用药安全。
短缺药品的使用与管理
临床科室在使用短缺药品时,应严格掌握适应证,合理用药。
处方管理:医生在开具短缺药品处方时,应严格掌握适应证,避免不合理用药。处方用量应根据患者的病情和治疗需要合理确定,不得超量使用。
调配发放:药剂科在调配发放短缺药品时,应严格按照处方进行调配,确保药品的准确性和安全性。同时,应做好短缺药品的发放记录,包括患者姓名、病历号、药品名称、规格、数量、发放时间等信息。
使用监测:临床科室应加强对短缺药品使用情况的监测,及时了解药品的疗效和不良反应。如发现药品疗效不佳或出现不良反应,应及时报告管理小组。
短缺药品的储备与应急管理
建立短缺药品储备制度,根据临床需求和药品供应情况,合理储备短缺药品。
储备品种:根据医院的临床需求和药品供应情况,确定短缺药品的储备品种。储备品种应包括常用的急救药品、特殊药品等。
储备数量:根据医院的实际情况和临床需求,合理确定短缺药品的储备数量。储备数量应能够满足医院一定时期的临床用药需求。
应急管理:制定短缺药品应急预案,明确应急处置流程和责任分工。当出现药品短缺时,立即启动应急预案,采取有效措施保障临床用药需求。
监督与评估
定期对短缺药品的管理工作进行监督与评估,确保制度的有效执行。
监督检查:医院内部审计部门定期对短缺药品的采购、库存、使用等情况进行监督检查,发现问题及时整改。
评估指标:建立短缺药品管理评估指标体系,包括短缺药品的供应率、库存周转率、合理使用率等。定期对评估指标进行分析和评估,不断改进短缺药品的管理工作。
持续改进:根据监督检查和评估结果,及时总结经验教训,不断完善短缺药品管理制度和工作流程。加强与临床科室、供应商的沟通协调,共同做好短缺药品的管理工作。
医院短缺药管理制度(二)
为规范医院短缺药品的管理,保障临床用药的可及性和安全性,结合医院实际情况,制定本制度。
短缺药品管理组织架构及职责
短缺药品管理委员会:由医院院长任主任,分管副院长任副主任,成
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