山东省建设工程监理文件资料管理规程39675.docx

?一、总则

1.目的与适用范围

-本规程旨在规范山东省建设工程监理文件资料的管理，提高监理工作质量和效率，确保建设工程档案资料的完整、准确、有效。

-适用于山东省行政区域内新建、扩建、改建的各类建设工程监理文件资料的管理。

2.规范性引用文件

-引用了国家和地方相关的法律法规、标准规范，如《建设工程质量管理条例》《建设工程文件归档规范》等，确保本规程与上位法的一致性和协调性。

3.术语和定义

-对监理文件资料管理中涉及的重要术语，如监理规划、监理实施细则、工程变更单、监理月报等进行了明确的定义，以便统一理解和执行。

二、监理文件资料管理职责

1.建设单位职责

-负责提供与工程相关的原始资料，并对资料的真实性、完整性负责。

-按照合同约定，及时支付监理文件资料管理费用。

-对监理文件资料的形成、积累、归档等工作进行监督检查。

2.监理单位职责

-建立健全监理文件资料管理制度，配备相应的管理人员和设备。

-负责监理文件资料的收集、整理、编制、审核、归档等工作，确保文件资料的质量。

-按照规定的程序和时间要求，向建设单位、档案管理部门移交监理文件资料。

-对监理文件资料的安全和保密负责。

3.施工单位职责

-按照合同要求和监理单位的指令，及时提供与工程施工相关的文件资料。

-配合监理单位做好文件资料的整理、归档工作，确保施工资料的真实、完整。

三、监理文件资料分类与编号

1.分类原则

-根据监理工作的流程和文件资料的性质，将监理文件资料分为监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、工程质量控制文件、工程进度控制文件、工程造价控制文件、工程安全与环境管理文件、工程变更文件、竣工验收文件等十大类。

2.编号方法

-采用统一的编号系统，由字母和数字组成，确保编号的唯一性和系统性。例如，监理规划的编号为JL-01，其中JL表示监理文件，01表示监理规划。

四、监理文件资料的形成与收集

1.监理规划

-在签订监理合同后，由总监理工程师组织编制，经监理单位技术负责人审核批准后实施。

-内容应包括工程概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、监理机构组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责、监理工作程序、监理工作方法及措施、安全生产管理的监理工作、合同与信息管理、组织协调、监理设施等。

2.监理实施细则

-根据监理规划，由专业监理工程师编制，经总监理工程师审批后实施。

-应针对工程的关键部位、关键工序，详细阐述监理工作的方法、措施和控制要点，包括工程概况、监理工作流程、监理工作控制要点及目标值、监理工作方法及措施等。

3.监理月报

-每月由总监理工程师组织编写，报送建设单位和本监理单位。

-内容包括本月工程概况、本月工程形象进度、工程进度、工程质量、工程计量与工程款支付、合同其他事项的处理情况、本月监理工作小结等。

4.监理会议纪要

-包括第一次工地会议纪要、监理例会会议纪要、专题会议纪要等。

-会议纪要应如实准确地记录会议内容，经与会各方签字确认后存档。

5.工程质量控制文件

-包括施工组织设计/（专项）施工方案报审表、工程开工报审表、工程复工报审表、分包单位资格报审表、施工控制测量成果报验表、工程材料/构配件/设备报审表、报审/验申请表、检验批、分项工程、分部工程报验表等。

-监理人员应严格审核相关文件资料，对工程质量进行全过程监控。

6.工程进度控制文件

-包括工程开工令、工程暂停令、复工令、工程进度计划报审表、工程临时或最终延期报审表等。

-监理单位应根据合同要求，对工程进度进行跟踪检查，及时采取措施确保工程按时完成。

7.工程造价控制文件

-包括工程款支付证书、费用索赔报审表、工程变更费用报审表等。

-监理人员应严格审核工程造价相关文件，确保工程造价的合理性和准确性。

8.工程安全与环境管理文件

-包括安全生产许可证、安全生产责任制、安全专项施工方案、安全检查记录、安全事故报告等。

-监理单位应加强对工程安全与环境管理的监督检查，确保工程施工符合相关法律法规和标准规范的要求。

9.工程变更文件

-包括工程变更单、工程变