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?一、总则
(一)目的
为规范公司制作部的管理,确保制作工作高效、有序进行,保证制作质量,满足公司业务需求,特制定本管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司制作部全体员工。
(三)基本原则
1.遵守国家法律法规及公司各项规章制度。
2.以客户需求为导向,注重质量和效率。
3.团队协作,共同完成制作任务。
二、组织架构与职责
(一)组织架构
制作部设部门经理一名,下辖创意设计组、制作执行组、后期剪辑组等。
(二)职责
1.部门经理
-全面负责制作部的日常管理工作。
-制定部门工作计划和目标,并组织实施。
-协调与其他部门的工作关系,确保制作项目顺利进行。
-负责部门人员的考核、培训与发展。
-审核制作项目的预算、成本控制和质量把控。
2.创意设计组
-根据项目需求进行创意构思和设计方案制定。
-负责制作各类设计素材,如海报、宣传册、广告片脚本等。
-与客户沟通创意方向,根据反馈意见进行修改完善。
3.制作执行组
-按照设计方案进行制作执行,包括道具制作、场景搭建等。
-负责制作过程中的物料采购、设备租赁等工作。
-确保制作现场的安全与秩序。
4.后期剪辑组
-对拍摄素材进行后期剪辑、合成,制作成片。
-负责音频处理、特效添加等后期制作工作。
-根据客户反馈对成片进行修改调整,直至达到满意效果。
三、工作流程
(一)项目承接
1.市场部或其他相关部门接到项目需求后,与制作部进行沟通交接,提供项目相关信息,包括项目背景、目标受众、制作要求、时间节点、预算等。
2.制作部经理组织相关人员对项目进行评估,判断是否具备承接能力。若承接,确定项目负责人及团队成员,并制定项目初步计划。
(二)创意策划
1.项目负责人组织创意设计组人员召开项目创意策划会议,了解项目详情,明确创意方向。
2.创意设计组人员进行头脑风暴,提出多种创意方案,并绘制草图或制作简单演示文稿。
3.将创意方案提交给客户或相关部门负责人进行审核,根据反馈意见进行修改完善,直至确定最终创意方案。
(三)设计制作
1.根据确定的创意方案,创意设计组人员进行详细的设计工作,制作各类设计素材,如设计海报的具体排版、宣传册的页面布局、广告片脚本的分镜头设计等。
2.设计完成后,提交给项目负责人审核,审核通过后交付制作执行组进行制作执行。
3.制作执行组按照设计要求进行道具制作、场景搭建等实际制作工作。在制作过程中,要严格把控质量,确保符合设计标准。同时,做好物料采购和设备租赁的管理工作,记录相关费用支出。
(四)拍摄录制
1.根据项目需要,安排专业的拍摄团队进行拍摄工作。拍摄前,与拍摄团队沟通拍摄方案,明确拍摄场景、演员、镜头要求等。
2.在拍摄过程中,制作部相关人员要全程跟进,确保拍摄工作顺利进行。及时解决拍摄过程中出现的问题,如设备故障、演员突发状况等。
3.拍摄完成后,对拍摄素材进行整理和初步筛选,挑选出可用的素材,为后期剪辑做好准备。
(五)后期制作
1.后期剪辑组人员根据项目要求和创意方案,对拍摄素材进行后期剪辑、合成。运用专业软件,按照脚本设计的分镜头进行剪辑,添加过渡效果、音频等,制作成片的初稿。
2.将成片初稿提交给项目负责人、客户或相关部门负责人进行审核,收集反馈意见。
3.根据审核意见,对成片进行修改调整,包括画面剪辑的优化、特效的精细处理、音频的调整等,直至达到满意效果。
(六)项目交付
1.后期制作完成且通过审核后,将最终成片按照客户要求的格式和渠道进行交付。如提供高清视频文件、刻录光盘等,并确保交付内容的完整性和准确性。
2.整理项目相关资料,包括设计素材、拍摄素材、制作过程文档等,进行归档保存,以便后续查阅和参考。
四、质量控制
(一)质量标准制定
1.根据不同类型的制作项目,制定相应的质量标准和验收规范。例如,海报设计的分辨率、色彩准确性要求;宣传册的装订质量、图文排版规范;广告片的画面清晰度、剪辑流畅度标准等。
2.质量标准要明确、具体、可操作,确保制作人员能够清楚了解每个环节的质量要求。
(二)质量把控措施
1.在项目策划阶段,对质量要求进行明确阐述,让项目团队成员清楚知晓项目的质量目标。
2.在创意设计、制作执
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