山东省建设工程监理文件资料管理规程.docx

?一、总则

1.目的

为加强山东省建设工程监理文件资料管理，提高监理工作质量和效率，规范监理文件资料的形成、收集、整理、归档及保管，依据相关法律法规和标准规范，结合本省实际情况，制定本规程。

2.适用范围

本规程适用于山东省行政区域内各类新建、改建、扩建建设工程的监理文件资料管理。

3.基本原则

监理文件资料管理应遵循真实、准确、完整、有效、及时的原则，确保文件资料能够反映工程建设全过程，为工程质量控制、安全管理、造价控制、进度管理等提供有力支持。

二、术语和定义

1.建设工程监理文件资料

指监理单位在建设工程监理活动中形成的，反映监理工作过程和成果的各种文件、记录、报表、报告等资料的统称。

2.工程档案

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

3.电子文件

指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

三、管理职责

1.建设单位职责

（1）负责组织、监督和检查监理单位的文件资料管理工作。

（2）向监理单位提供与工程有关的原始资料，并对资料的真实性、准确性、完整性负责。

（3）按照合同约定，及时支付监理文件资料整理、归档等费用。

2.监理单位职责

（1）建立健全监理文件资料管理制度，配备必要的人员和设备，确保文件资料管理工作的有效开展。

（2）负责监理文件资料的形成、收集、整理、审核、归档和保管工作，保证文件资料的真实、准确、完整、有效和及时。

（3）按照建设单位要求和档案管理规定，及时向建设单位移交监理文件资料。

3.监理人员职责

（1）在监理工作过程中，及时、准确地记录工程建设情况，形成相应的文件资料。

（2）对本人形成的文件资料的真实性、准确性负责，并按照监理文件资料管理制度的要求进行整理和移交。

四、监理文件资料分类与编号

1.分类

监理文件资料可分为以下几类：

（1）监理规划

（2）监理实施细则

（3）监理月报

（4）监理会议纪要

（5）工程质量评估报告

（6）工程竣工预验收报告

（7）工程质量事故处理报告

（8）工程进度控制文件

（9）工程造价控制文件

（10）工程安全管理文件

（11）工程合同管理文件

（12）工程信息管理文件

（13）工程监理总结

（14）其他文件资料

2.编号

监理文件资料应进行编号管理，编号应具有唯一性和系统性。编号可采用数字与字母相结合的方式，具体编号规则由监理单位根据实际情况制定。

五、监理文件资料形成与收集

1.监理规划

监理规划应在签订监理合同及收到工程设计文件后由总监理工程师组织编制，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。监理规划应包括工程概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、监理组织形式、监理人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责、监理工作程序、监理工作方法及措施、监理工作制度、安全生产管理的监理工作、合同与信息管理、组织协调等内容。

2.监理实施细则

监理实施细则应在相应工程施工开始前，由专业监理工程师编制，并应报总监理工程师审批。监理实施细则应包括专业工程特点、监理工作流程、监理工作要点、监理工作方法及措施等内容。

3.监理月报

监理月报应每月由总监理工程师组织编制，报送建设单位和本监理单位。监理月报应包括本月工程概况、本月工程形象进度、工程进度、工程质量、工程计量与工程款支付、合同其他事项的处理情况、本月监理工作小结、本月监理工作重点等内容。

4.监理会议纪要

监理会议纪要应在会议结束后及时整理，经总监理工程师审阅后分发给各有关单位。监理会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、会议决议事项等内容。

5.工程质量评估报告

工程质量评估报告应在单位工程竣工验收前由总监理工程师组织编制，经监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。工程质量评估报告应包括工程概况、工程参建单位、工程质量验收情况、工程质量事故及处理情况、竣工资料审查情况、工程质量评估结论等内容。

6.工程竣工预验收报告

工程竣工预验收报告应在单位工程竣工预验收合格后由总监理工程师组织编制，报建设单位。工程竣工预验收报告应包括工程概况、工程竣工预验收依据、工程竣工预验收范围、工程竣工预验收组织与程序、工程竣工预验收情况、工程竣工预验收结论等内容。

7.工程质量事故处理报告

工程质量事故发生后，监理单位应及时参与事故调查，协助建设单位分析事故原因，提出处理意见，并编写