宣传物料制作管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司宣传物料的制作管理，确保宣传物料的质量和效果，提升公司品牌形象，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司各类宣传物料的制作，包括但不限于海报、宣传单页、宣传册、展板、视频、音频、线上宣传素材等。

3.原则

-合法性原则：宣传物料的内容必须符合国家法律法规及公司相关规定。

-准确性原则：宣传物料所传达的信息应准确无误，与公司品牌形象和业务内容保持一致。

-创新性原则：鼓励在宣传物料制作中运用创新的设计理念和表现形式，以吸引受众关注。

-成本效益原则：在保证宣传效果的前提下，合理控制制作成本，提高资源利用效率。

二、职责分工

1.市场部

-负责制定宣传物料制作的年度计划和预算，并根据业务需求提出具体的制作申请。

-与设计公司、制作供应商等进行沟通协调，提供宣传物料的设计要求、内容框架和素材资料等。

-对宣传物料的设计稿进行审核，确保其符合公司品牌形象和宣传需求，并及时反馈修改意见。

-负责宣传物料制作过程中的跟踪和监督，确保按时、按质完成制作任务。

-对制作完成的宣传物料进行验收，评估宣传效果，并将相关资料整理归档。

2.设计公司（如有委托）

-根据市场部提供的设计要求和素材资料，进行宣传物料的创意设计和排版工作。

-按照市场部的反馈意见，对设计稿进行修改完善，直至通过审核。

-提供宣传物料的设计源文件，配合制作供应商进行后期制作。

3.制作供应商

-根据市场部或设计公司提供的设计稿和制作要求，进行宣传物料的实际制作工作，包括印刷、装订、制作成品等。

-严格按照制作标准和工艺要求，确保宣传物料的制作质量，按时交付制作成品。

-对制作过程中出现的问题及时与市场部沟通协调，提出解决方案。

4.其他部门

-配合市场部提供宣传物料制作所需的相关素材资料和业务信息，如产品资料、活动信息等。

-根据公司宣传计划，协助市场部进行宣传物料的发放、使用和管理。

三、制作流程

1.制作申请

-各部门根据业务需求，填写《宣传物料制作申请表》，详细说明宣传物料的名称、用途、制作数量、制作时间要求等内容，并提交至市场部。

-市场部对制作申请进行审核，评估其必要性和合理性，结合年度宣传计划和预算，确定是否批准申请。如申请获批，市场部将制作申请纳入年度宣传物料制作计划，并安排后续工作；如申请未获批，市场部应及时向申请部门说明原因。

2.设计策划

-市场部根据制作申请，制定宣传物料的设计策划方案，明确设计主题、风格、表现形式、内容框架等要求。

-如委托设计公司进行设计，市场部与设计公司签订设计合同，明确双方的权利和义务，并提供设计所需的素材资料。设计公司按照设计策划方案进行创意设计，提交设计初稿供市场部审核。

-市场部组织相关人员对设计初稿进行审核，从品牌形象、宣传内容、视觉效果等方面提出修改意见。设计公司根据审核意见对设计稿进行修改完善，直至通过审核。

3.制作准备

-市场部根据审核通过的设计稿，选择合适的制作供应商，并与之签订制作合同，明确制作要求、质量标准、制作时间、交付方式、付款方式等条款。

-制作供应商根据设计稿和制作合同要求，进行制作前的准备工作，如准备原材料、安排生产设备、制定制作工艺方案等。

-市场部向制作供应商提供制作所需的设计源文件和其他相关资料，并与制作供应商沟通制作细节，确保双方对制作要求理解一致。

4.制作过程

-制作供应商按照制作工艺方案和质量标准进行宣传物料的实际制作工作。在制作过程中，市场部应安排专人进行跟踪和监督，及时了解制作进度和质量情况。

-如发现制作过程中出现问题或不符合制作要求的情况，市场部应及时与制作供应商沟通协调，要求其采取措施进行整改。制作供应商应积极配合，按照要求及时解决问题，确保制作质量和进度。

5.验收交付

-宣传物料制作完成后，制作供应商应及时通知市场部进行验收。市场部组织相关人员对制作成品进行验收，按照制作合同要求和质量标准，检查宣传物料的外观、尺寸、内容、印刷质量等是否符合要求。

-如验收合格，市场部在《宣传物料验收单》上签字确认，并办理交付手续。制作供应商将制作成品及相关资料交付给市场部，市场部负责对宣传物料进行整理、保管和发放使用。

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