离职管理流程.docx

?一、目的

本流程旨在规范公司员工离职的相关管理工作，确保员工离职过程的顺利进行，维护公司和员工的合法权益，同时保障公司正常的运营秩序。

二、适用范围

本流程适用于公司所有员工的离职管理，包括主动离职、被动离职（辞退、开除等）。

三、职责分工

（一）员工所在部门

1.负责与离职员工进行沟通，了解离职原因，做好离职面谈记录，并及时将相关情况反馈给人力资源部门。

2.协助离职员工完成工作交接，确保工作的顺利过渡。

3.审核离职员工的工作交接清单，确认交接工作完成情况，并签字确认。

（二）人力资源部门

1.负责制定和完善离职管理流程，并监督执行。

2.接收员工的离职申请，审核离职手续的办理情况，办理离职手续的最终审批。

3.核算离职员工的工资、福利等相关费用，办理离职结算手续。

4.负责离职员工人事档案的整理和归档工作。

（三）财务部门

1.负责审核离职员工的借款、报销等财务事项，确保账目清晰。

2.根据人力资源部门提供的信息，核算离职员工的工资、奖金、福利等费用，并办理支付手续。

（四）其他相关部门

根据实际情况，协助完成与离职员工相关的工作，如归还公司财物、清理办公设备等。

四、离职类型及流程

（一）主动离职

1.离职申请

-员工如需主动离职，应提前[X]天向所在部门提交书面离职申请（附件1：离职申请表），详细说明离职原因、预计离职日期等信息。

-离职申请应经员工本人签字确认，并由部门负责人签署意见。

2.离职面谈

-部门负责人收到员工离职申请后，应在[X]个工作日内安排与离职员工进行离职面谈。

-面谈内容应包括离职原因、对公司的意见和建议、工作交接安排等。部门负责人应认真倾听员工的想法，解答员工的疑问，并做好面谈记录（附件2：离职面谈记录）。

3.工作交接

-离职面谈结束后，离职员工应按照公司规定和部门要求，在[X]个工作日内完成工作交接。

-工作交接内容包括但不限于：未完成的工作任务、工作资料、客户信息、办公设备、钥匙等。离职员工应填写工作交接清单（附件3：工作交接清单），详细列出交接事项，并经接收人签字确认。

-对于重要岗位的离职员工，如涉及财务、机密信息等，公司可根据实际情况安排监交人进行监督交接，确保交接工作的准确性和完整性。

4.离职手续办理

-离职员工完成工作交接后，应依次到各相关部门办理离职手续：

-归还公司财物：到行政部门归还所领用的公司财物，如办公用品、电脑、文件资料等。行政部门应核对财物清单，确认无误后在工作交接清单上签字。

-清理办公设备：离职员工应对所使用的办公设备进行清理，确保设备完好无损。如有损坏或丢失，应按照公司规定进行赔偿。

-财务结算：到财务部门办理工资、奖金、福利等费用的结算手续。财务部门应审核离职员工的借款、报销等财务事项，核算无误后办理支付手续，并在工作交接清单上签字。

-其他手续：根据公司实际情况，离职员工可能还需办理其他相关手续，如社保减员、公积金封存等。离职员工应按照相关部门的要求提供必要的资料，配合完成手续办理。

-各部门在办理离职手续过程中，如发现问题应及时与离职员工沟通解决。如离职员工未能按时完成离职手续，部门负责人应及时跟进，督促其尽快办理。

5.离职审批

-离职员工完成所有离职手续后，将工作交接清单及相关离职资料提交至人力资源部门。

-人力资源部门对离职手续的办理情况进行审核，确认无误后报公司领导审批。公司领导应在[X]个工作日内完成审批，并签署意见。

-如离职申请获得批准，人力资源部门应出具离职证明（附件4：离职证明），并通知离职员工领取。离职证明应注明员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、工作岗位等信息。

（二）被动离职

1.辞退

-公司因员工不能胜任工作、违反公司规章制度等原因决定辞退员工时，应提前[X]天向员工发出书面辞退通知（附件5：辞退通知书），说明辞退原因、辞退日期等信息。

-部门负责人应与被辞退员工进行面谈，沟通辞退事宜，听取员工的意见，并做好面谈记录。

-被辞退员工应按照公司要求在规定时间内完成工作交接，办理离职手续。离职手续办理流程与主动离职相同，但无需提交离职申请。

-人力资源部门审核离职手续办理情况无误后，报公司领导