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?一、总则
1.目的
为了加强保洁公司的管理,规范保洁服务行为,提高保洁服务质量,树立公司良好形象,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于保洁公司全体员工,包括管理人员、保洁员、驾驶员等。
3.基本原则
保洁公司的运营与管理遵循合法合规、诚实守信、客户至上、质量第一的原则,确保为客户提供优质、高效、安全的保洁服务。
二、组织架构与职责
1.组织架构
保洁公司设立总经理、副总经理、部门经理、班组长、保洁员等岗位,形成层级分明、分工明确的组织架构。
2.职责分工
-总经理职责
全面负责公司的运营管理,制定公司发展战略和年度经营计划,组织实施并监督执行;负责公司的财务管理、人力资源管理、市场拓展等工作;协调公司与客户、供应商等相关方的关系,确保公司各项工作顺利开展。
-副总经理职责
协助总经理开展工作,负责分管部门的日常管理,制定并执行分管部门的工作计划和工作流程;对分管部门的工作质量进行监督检查,及时发现问题并提出改进措施;负责与客户沟通协调,了解客户需求,反馈客户意见,确保客户满意度。
-部门经理职责
负责本部门的日常管理工作,制定部门工作计划和工作安排,合理分配人员,确保各项保洁任务按时、按质完成;组织部门员工培训,提高员工业务技能和服务意识;负责与其他部门协调沟通,共同解决工作中出现的问题;定期向上级领导汇报工作进展情况,接受领导的指导和监督。
-班组长职责
负责带领本班组员工完成具体的保洁任务,合理安排工作时间和工作顺序,确保工作效率和质量;对本班组员工进行现场指导和监督,及时纠正员工的不规范操作行为;负责与其他班组协调配合,共同完成大型保洁任务;收集本班组员工的工作反馈,及时向上级领导汇报工作情况。
-保洁员职责
按照公司规定的工作标准和操作流程,认真完成所负责区域的保洁工作,包括地面清洁、门窗擦拭、卫生间清洁、垃圾清运等;爱护保洁工具和设备,定期进行维护保养,确保工具和设备正常使用;注意节约水电、清洁用品等资源,降低成本;发现问题及时向上级汇报,积极配合公司完成各项工作任务。
三、员工招聘与培训
1.员工招聘
-根据公司业务发展需要,制定员工招聘计划,明确招聘岗位、招聘人数、招聘条件等。
-通过多种渠道发布招聘信息,如招聘网站、社交媒体、人才市场等,吸引符合条件的人员应聘。
-对应聘人员进行面试、笔试、背景调查等环节,筛选出优秀的候选人。
-对新员工进行入职培训,培训内容包括公司规章制度、保洁服务标准、安全知识等,确保新员工尽快熟悉公司环境和工作要求,适应工作岗位。
2.员工培训
-定期组织员工培训,培训内容包括业务技能培训、服务意识培训、安全知识培训等,不断提高员工的业务水平和综合素质。
-根据员工的工作表现和岗位需求,制定个性化的培训计划,为员工提供有针对性的培训,帮助员工提升工作能力。
-邀请行业专家或优秀员工进行经验分享和培训授课,拓宽员工视野,学习先进的工作方法和技巧。
-鼓励员工自主学习,提供学习资料和学习平台,支持员工参加各类培训和考试,提升自身职业素养。
四、保洁服务标准
1.公共区域保洁标准
-大厅
地面无杂物、无污渍,光亮整洁;墙面、柱面无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净透明,无水印、无污渍;电梯轿厢内部清洁卫生,按钮、扶手干净无污渍;绿植摆放整齐,叶面无灰尘。
-走廊
地面干净,无脚印、无污渍;墙面、天花板无蜘蛛网、无灰尘;门窗玻璃清洁明亮;消防设施、灯具等设备表面无灰尘。
-楼梯
台阶表面干净,无垃圾、无污渍;扶手擦拭干净,无灰尘;楼梯间墙面、天花板保持清洁。
2.卫生间保洁标准
-便器
内外表面清洁,无污渍、无异味;水箱冲水正常,无漏水现象。
-洗手盆
台面清洁干净,无积水、无污渍;水龙头光亮,无水印;镜子清晰明亮。
-地面
无积水、无污渍,干净干爽;地漏畅通,无杂物堵塞。
-墙面
无污渍、无涂鸦,保持清洁;空气清新,无异味,定期喷洒空气清新剂。
3.办公室保洁标准
-桌面
物品摆放整齐,桌面清洁无杂物;电脑、电话等设备表面擦拭干净。
-地面
干净整洁,无脚印、无污渍;地毯定期吸尘、清洗,保持干净。
-文件柜
表面无灰尘,柜门开关灵活;文件资料摆放有序。
-门窗玻璃
干净透明,无水印
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