OA系统建设合同.docx

?甲方：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方：[乙方公司名称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方有意建设一套OA系统，以提高公司的办公效率和管理水平，乙方具备提供相关系统建设服务的能力和经验。经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方OA系统建设事宜达成如下协议：

一、项目名称

OA系统建设项目

二、项目内容及要求

1.系统功能模块

-流程管理模块：实现各类办公流程的电子化审批，包括请假、报销、办公用品申请等流程，支持流程的自定义设置，满足甲方不同业务场景的需求。

-文档管理模块：提供文档的上传、下载、存储、分类管理功能，方便甲方员工对各类文件进行集中管理和共享，确保文件的安全性和可追溯性。

-信息发布模块：支持公司内部通知、公告、新闻等信息的发布，员工可通过系统及时获取最新资讯。

-日程管理模块：员工能够记录个人日程安排，设置提醒功能，方便协调工作时间和任务。

-通讯录模块：整合公司员工的联系方式，形成便捷的内部通讯名录，支持按部门、职位等条件进行查询。

2.系统性能要求

-响应速度：系统在并发用户数达到[X]人时，主要操作的响应时间不超过[X]秒。

-稳定性：系统应具备高可靠性，在连续运行[X]天内，系统故障率不超过[X]%。

-安全性：采取有效的安全防护措施，保障系统数据的保密性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改和非法访问。

三、项目实施计划

1.项目启动阶段（合同签订后[X]个工作日内）

-乙方组建项目团队，明确项目成员职责分工。

-甲乙双方共同召开项目启动会议，确定项目目标、范围、进度计划等。

2.需求调研阶段（项目启动后[X]个工作日内）

-乙方安排调研人员与甲方相关部门和人员进行沟通，了解甲方的业务流程、工作需求和现有办公系统使用情况。

-乙方整理调研结果，形成需求文档初稿，提交甲方确认。

3.系统设计阶段（需求确认后[X]个工作日内）

-根据甲方需求，乙方进行系统架构设计、数据库设计和详细功能设计。

-设计文档经甲方审核通过后，作为系统开发的依据。

4.系统开发阶段（设计完成后[X]个工作日内）

-乙方按照设计文档进行系统开发，定期向甲方汇报开发进度。

-开发过程中，甲方有权对系统开发情况进行监督和检查。

5.系统测试阶段（开发完成后[X]个工作日内）

-乙方对系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统满足甲方需求和性能要求。

-乙方提交测试报告，对发现的问题及时进行修复。

6.系统上线阶段（测试通过后[X]个工作日内）

-乙方协助甲方完成系统上线部署工作，确保系统顺利运行。

-上线后，乙方提供[X]天的系统试运行期，及时解决试运行期间出现的问题。

四、项目验收

1.验收标准

-系统功能符合本合同约定的各项功能要求，能够稳定运行，满足甲方业务需求。

-系统性能指标达到本合同规定的要求，响应速度、稳定性等方面表现良好。

-系统具备完善的安全防护机制，数据安全得到有效保障。

2.验收流程

-试运行期满后，乙方提交验收申请，甲方在收到申请后[X]个工作日内组织验收。

-甲方成立验收小组，按照验收标准对系统进行检查和测试。

-验收合格的，甲方出具验收报告；验收不合格的，乙方应根据甲方意见进行整改，直至验收合格。

五、项目费用及支付方式

1.项目费用

本项目总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含系统建设、开发、测试、上线实施、培训、售后服务等全部费用，除因甲方提出的超出本合同约定范围的变更需求外，乙方不再收取其他费用。

2.支付方式

-合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付项目总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

-系统开发完成并通过测试后，甲方向乙方支付项目总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

-系统上线运行且验收合格后，甲方向乙方支付项目总费用的剩余[X]%，即人民币[X]