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物业现场管理品质提升100条九模块实用版.docx

物业现场管理品质提升100条九模块实用版.docx

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?一、环境管理

1.公共区域清洁

-每日定时清扫楼道、电梯厅、走廊等公共区域,确保无杂物、灰尘。

-定期擦拭公共设施设备,如扶手、栏杆、宣传栏等,保持干净整洁。

-及时清理垃圾桶,做到垃圾日产日清,垃圾桶周围无污渍、异味。

2.绿化养护

-定期修剪草坪、灌木,保持植物形态美观。

-及时浇水、施肥、除虫,确保绿化植物生长良好。

-对枯死或损坏的植物及时进行更换,维护绿化景观效果。

3.卫生死角清理

-每月至少进行一次全面卫生死角排查清理,如地下室角落、天台、消防通道等。

-针对卫生死角制定专项清理计划,确保无垃圾堆积、杂物乱摆放。

4.垃圾分类管理

-在公共区域合理设置垃圾分类投放点,标识清晰。

-加强对业主垃圾分类宣传引导,提高垃圾分类准确率。

-定期对垃圾进行分类运输处理,确保符合环保要求。

二、安全管理

1.人员出入管理

-严格执行门禁制度,对进出小区人员进行身份核实、登记。

-对访客进行有效证件核对,联系业主确认后放行,并做好来访记录。

-加强对装修人员的管理,办理临时出入证,限定活动区域。

2.车辆管理

-规范车辆停放秩序,确保小区内道路、停车场等区域车辆停放整齐。

-对乱停乱放车辆及时进行劝阻、提醒,严重者采取锁车等措施。

-加强对停车场的巡查,确保车辆安全,防止车辆被盗、被划。

3.消防管理

-定期检查消防设施设备,确保消防器材完好有效,消防通道畅通无阻。

-组织开展消防演练,提高物业人员和业主的消防安全意识和应急处置能力。

-加强对装修施工等动火作业的管理,严格审批手续,确保动火安全。

4.监控管理

-确保监控系统正常运行,监控覆盖小区公共区域、重点部位。

-安排专人负责监控视频查看,发现异常情况及时报告并处理。

-定期对监控数据进行备份,保存期限符合规定要求。

三、设施设备管理

1.日常巡检

-制定详细的设施设备巡检计划,包括电梯、水泵、供电系统等。

-巡检人员按照规定时间、路线进行巡检,做好记录,及时发现问题并上报。

-对巡检中发现的一般故障,及时进行维修处理,确保设施设备正常运行。

2.维修保养

-按照设施设备维修保养手册要求,定期进行保养工作,延长设备使用寿命。

-建立设施设备维修档案,记录每次维修保养情况,便于跟踪管理。

-对于重大设施设备维修项目,提前制定维修方案,确保维修质量和安全。

3.设备更新改造

-根据设施设备使用年限、性能状况等,适时进行更新改造。

-对老旧设备进行评估,提出合理的更新改造建议,报相关部门审批。

-在设备更新改造过程中,做好施工管理,减少对业主生活的影响。

4.节能管理

-对小区内公共照明、电梯等设施设备进行节能优化,合理设置开关时间。

-推广使用节能灯具、节水器具等,降低能源消耗。

-定期对设施设备能耗情况进行统计分析,采取有效措施节能降耗。

四、客户服务

1.接待服务

-客服人员着装整齐、仪表端庄,热情接待业主来访、来电。

-耐心倾听业主诉求,做好记录,及时解答业主疑问。

-对于业主提出的问题,能当场解决的当场解决,不能当场解决的及时跟进并反馈处理进度。

2.投诉处理

-建立完善的投诉处理机制,对业主投诉及时受理、登记。

-迅速组织相关人员对投诉问题进行调查核实,制定解决方案。

-在规定时间内将处理结果反馈给业主,跟踪业主满意度,确保投诉得到妥善解决。

3.社区文化建设

-定期组织开展各类社区文化活动,如节日庆祝、亲子活动、文体比赛等。

-丰富业主业余生活,增强业主之间的交流与互动,营造和谐社区氛围。

-鼓励业主积极参与社区文化活动的策划和组织,提高业主的归属感和认同感。

4.信息沟通

-建立多种信息沟通渠道,如小区公告栏、微信公众号、短信平台等。

-及时向业主发布小区重要通知、温馨提示、物业服务动态等信息。

-收集业主意见建议,定期召开业主座谈会,加强与业主的沟通交流。

五、秩

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