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?##一、筹备背景
本次现场会旨在展示[项目名称]的成果与经验，加强与各方的交流合作，推动行业发展。通过现场展示、经验分享、互动交流等环节，全面呈现[项目名称]的特色与优势，为参会人员提供学习借鉴的平台。
##二、会议基本信息
1.会议主题：[具体主题，如创新驱动，引领[项目领域]发展新征程]
2.会议时间：[具体日期，如20XX年X月X日-20XX年X月X日]
3.会议地点：
-主会场：[详细地址，如XX酒店多功能厅]
-分会场：[项目现场具体地址]
4.参会人员：
-政府领导：[列举相关政府部门领导名单]
-行业专家：[邀请行业内知名专家学者]
-企业代表：[各相关企业负责人及代表]
-媒体记者：[主流媒体、行业媒体等记者]
##三、筹备工作小组及职责
1.综合协调组
-职责：
-负责现场会筹备工作的整体协调与沟通，制定筹备工作总体计划和时间表。
-与各工作小组保持密切联系，及时解决筹备过程中出现的各种问题。
-安排会议期间的领导活动行程，协调参会人员的接待工作。
-负责会议资料的收集、整理和归档工作。
-成员：
-组长：[姓名]
-成员：[具体人员名单]
2.会议策划组
-职责：
-制定会议详细议程和活动安排，确保会议内容丰富、形式多样、主题突出。
-负责会议的整体策划和创意设计，包括会议主题、标识、宣传口号等。
-组织会议开幕式、闭幕式、主题演讲、经验分享会等重要环节的策划与实施。
-协调各分会场的活动安排，确保各分会场与主会场活动的衔接顺畅。
-成员：
-组长：[姓名]
-成员：[具体人员名单]
3.资料准备组
-职责：
-收集、整理与[项目名称]相关的文字、图片、视频等资料，制作会议宣传资料，如宣传册、PPT、视频短片等。
-准备会议期间所需的各类文件资料，包括会议手册、领导讲话稿、经验交流材料等。
-负责资料的审核、校对和印刷工作，确保资料质量。
-成员：
-组长：[姓名]
-成员：[具体人员名单]
4.宣传推广组
-职责：
-制定现场会宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广，提高现场会的知名度和影响力。
-邀请媒体记者参会，组织新闻发布会，发布会议相关信息。
-负责现场会期间的媒体接待和采访安排，及时报道会议动态。
-运营官方网站、社交媒体账号等，发布会议筹备进展、会议亮点等内容，吸引更多关注。
-成员：
-组长：[姓名]
-成员：[具体人员名单]
5.接待服务组
-职责：
-负责参会人员的住宿、餐饮、交通等接待安排，确保接待工作周到、细致、有序。
-制作参会人员接待手册，提供详细的会议信息和活动指南。
-安排会议期间的车辆调度，保障参会人员的出行便利。
-负责会议现场的引导、签到、座位安排等服务工作。
-成员：
-组长：[姓名]
-成员：[具体人员名单]
6.现场布置组
-职责：
-负责主会场和分会场的现场布置工作，包括场地搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作等。
-根据会议主题和风格，设计并布置展示区域，展示[项目名称]的成果、经验和特色。
-确保现场布置符合安全、美观、实用的要求，营造良好的会议氛围。
-成员：
-组长：[姓名]
-成员：[具体人员名单]
7.安全保障组
-职责：
-制定现场会安全保障方案，负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。
-组织安全检查，排查安全隐患，制定应急预案并组织演练。
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