公司投标管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司投标活动，提高投标质量和成功率，确保公司在市场竞争中获取更多业务机会，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司参与的各类公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等投标项目。

3.原则

-合法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策要求，确保投标活动合法有效。

-诚实守信原则：秉持诚信理念，如实提供投标文件，履行投标承诺。

-效益优先原则：综合考虑项目成本、利润、风险等因素，追求投标项目的最大效益。

-专业负责原则：组建专业的投标团队，确保投标文件编制质量和投标过程的专业性。

二、投标组织与职责

1.投标决策机构

成立投标决策小组，由公司高层管理人员、相关部门负责人等组成。负责对重大投标项目进行决策，评估项目风险与收益，确定投标策略。

2.投标工作小组

-项目经理：作为投标项目的负责人，全面协调投标工作，组织编制投标文件，与招标人及相关方沟通协调。

-商务人员：负责投标文件商务部分的编制，包括报价说明、商务条款应答、合同条款拟定等。

-技术人员：负责投标文件技术部分的编制，提供技术方案、技术参数应答等。

-法务人员：对投标文件进行法律审核，确保投标活动合法合规，防范法律风险。

-其他人员：根据项目需要，提供相关支持和配合，如市场调研、资料收集等。

三、投标流程

1.项目获取与报名

-市场部门负责收集各类招标信息，包括招标公告、邀请书等，并及时传达给相关部门。

-对获取的招标信息进行初步筛选，评估项目与公司业务的匹配度、潜在收益和风险等。

-确定参与投标的项目后，按照招标人要求进行报名登记，提交报名资料。

2.投标文件编制

-项目经理组织投标工作小组召开项目启动会，明确各成员职责和工作进度安排。

-商务人员进行市场调研，了解同类项目市场价格水平，结合项目成本核算，合理确定投标报价。同时，仔细研究招标文件商务条款，进行准确应答。

-技术人员根据项目需求，制定详细的技术方案，确保技术方案的可行性、先进性和创新性。对招标文件技术条款进行技术偏离分析，编写技术偏离表。

-法务人员对投标文件进行法律审核，重点审查投标文件是否符合法律法规要求，合同条款是否存在法律风险等。

-投标文件编制过程中，各成员应密切沟通协作，及时解决遇到的问题。编制完成后，进行内部审核和修改完善。

3.投标文件提交

-按照招标文件规定的时间、地点和方式，将密封完好的投标文件送达指定地点。

-提交投标文件时，办理签收手续，确保投标文件按时、准确提交。

4.开标与评标

-项目经理及相关人员参加开标会议，了解开标情况，记录开标过程中的重要信息。

-密切关注评标过程，及时获取评标反馈信息。如有需要，按照评标委员会要求进行澄清、说明或补正。

5.中标与签约

-收到中标通知后，及时向公司内部通报中标情况。

-按照中标通知书要求，与招标人进行合同谈判，签订合同。合同签订前，需经法务人员审核。

四、投标文件编制规范

1.商务文件编制

-投标函：应准确填写投标人名称、投标报价、投标有效期等关键信息，确保与投标文件其他部分内容一致。

-法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证明书及身份证复印件，证明投标文件签署人的身份。

-授权委托书：如有委托代理人，需提供授权委托书，明确委托事项、权限和期限。

-投标报价表：详细列出各项报价明细，包括总价、分项价格等，并注明价格组成和计算依据。

-商务条款应答：对招标文件商务条款进行逐条应答，明确是否响应及偏离情况。如存在偏离，需详细说明偏离内容和理由。

-资格证明文件：提供营业执照、资质证书、业绩证明、财务状况证明等相关资格证明文件，确保投标人具备投标资格和能力。

2.技术文件编制

-技术方案：针对项目需求，提出完整、可行的技术解决方案，包括技术路线、工艺流程、技术设备选型等。技术方案应具有先进性、可靠性和可操作性。

-技术参数应答：对招标文件技术参数进行详细应答，列出技术参数对比表，明确是否满足要求及偏离情况。对于偏离的技术参数，需提供技术说明和替代方案。

-项目实施计划：制定详细的项目实施计划，包括项目进度安排、质量保证措施、安全管理措施等。项目实施