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物资计划和生产计划管理制度
一:物资计划
1.紧急采购计划:因供水系统、供电系统、供料系统故障或突发情况需紧急采购的物资,场区负责人和事业部总经理或生产安全总监直接联系,尽快采购、尽快消毒后,专车送场。停水、停电、环保事故紧急事情,需及时告知事业部总经理。
2.饲料计划:各场负责人每周一8:00前,上报本场下周饲料计划,将所需饲料种类、数量及需到场时间发送《场长技术员群》,事业部审核后,发送采购人员或相关微信群。频率:计划每周上报一次。饲料到场,各场负责人对料车做好冲洗消毒,特别是轮胎和挡板。冲洗消毒后,至少让料车停留10分钟再进场,以免消毒液作用时间不足,影响消毒效果。
3.煤气、药品、疫苗、生产低耗品、生活办公物资、维修配件等物资计划:各场负责人根据实际和结合库存,填写物资计划表,注明物资规格、单位、数量;已申报没到场物资,可列入没到场物资统计表中。在每月14日8:00前,发送《场长技术员群》。事业部安排审核后,发送采购人员或相关微信群。频率:每月上报一次。
4.零食计划:仅限没拆包装烟酒、整包花生、瓜子、麦片、芝麻糊、豆奶粉、豆浆粉、核桃、八宝粥,费用自理。各场负责人根据本场人员所需,在每月14日8:00前,发送《场长技术员群》。事业部安排审核后,安排人员统一购买,消毒后配送。频率:每月上报一次。注:公司提供打火机,一般情况,休假返场人员打火机不要携带进场。
5.食堂物资计划:场区负责人上报食堂物资计划;干菜类:米、面、干菜、调味品、餐厅工具等物资每月14日8:00前发送,频率:每月上报一次。青菜类:每周一8:00前上报,发送《场长技术员群》。事业部审核后,发送采购人员或相关微信群,购买消毒后配送。
二:生产文件计划
1.周工作总结:各场负责人将其每周一8:00前,发送《场长技术员群》。事业部安排专人汇总、分析、存档。
2.周会:每周一20:00开始,周会时间一般1.5小时。各场负责人及时参会,有事向会议主持人请假。
3.周会会议记录:各场负责人将本人周会会议记录拍照后,每周二8:00前发送事业部生产总监。生产总监汇总后,发送《场长技术员群》。
4.周工作计划:结合本场生产实际,各场自行列出下周每天主要工作清单,在每周一8:00前发送事业部生产总监。生产总监汇总后,发事业部总经理。
5.月生产指标计划:各场负责人将其每月1日8:00前发送事业部生产总监。生产总监汇总后,发送《场长技术员群》。
6.月费用分析报告:各场负责人依据《事业部出库表》或本场自行记录的出入库,每月书写费用分析报告,对本场所用饲料、兽药疫苗及食堂物资等费用分析,每月1日8:00前发送事业部生产总监。生产总监汇总后,发送事业部总经理。
7.管理人员座谈会:生产总监每月组织管理人员座谈会或征求管理意见,生产总监将主要内容汇总后,发送事业部总经理。
三:其它
1.人员进场信息:每周隔离一次或二次,一般安排每周五隔离,具体结合隔离人数或工作需求定隔离日期。场区负责人和事业部联系,确认人员隔离时间,并告知休假返场人员。隔离后,送到相关猪场,场区负责人监督洗澡(20分钟)、更衣,并在《养殖人员物资群》发送人员进场信息。
2.人员出场信息:根据本场人员休假计划,场区负责人同意后,人员方可出场。人员出场后,场区负责人在《养殖人员物资群》发送人员出场信息。
3.物资进场信息:场区负责人需在《养殖人员物资群》发送接物资日期、所送主要物资、送货人和接收人,便于后续跟踪。
四:注意事项
1.场内人员禁止直接接触场外没消毒物品,带手套后,方可接触。手套用后,翻着脱下烘干或焚烧或泡消毒液内。
2.没经事业部许可或消毒配送的物品,禁止场区负责人安排入场。
3.未经场区负责人许可,禁止人员私自出场,违反者,按规定处理。
4.不按时发送相关文件,影响事业部汇总,将视情况对相关人员进行批评通报。
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