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卫生院药品调配差错报告制度
为规范卫生院药品调配工作,及时发现、纠正和处理药品调配差错,防止差错对患者造成不良影响,保障患者用药安全,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于卫生院药房药品调配过程中出现的各种差错情况。
二、差错分类
1.药品数量差错:包括多发、少发药品等情况。
2.药品种类差错:发错药品品种。
3.规格差错:发错药品规格。
4.标签差错:药品标签信息错误,如患者姓名、用法用量、药品名称等。
5.其他差错:如药品过期、变质、药品包装破损等。
三、报告要求
1.及时性:一旦发现药品调配差错,当事人或发现者必须立即向药房负责人报告,不得隐瞒。
2.准确性:报告内容应真实、准确,不得虚构或隐瞒事实。
3.完整性:报告内容应包括差错发生的时间、地点、涉及的药品名称、规格、数量、患者信息、差错的具体情况、发现差错的经过、已采取的处理措施等。
四、报告流程
1.初步报告。当事人或发现者在发现差错后,应立即口头向药房负责人报告,并暂停相关药品的发放,同时采取必要的应急措施,如追回已发放的错误药品等。
2.书面报告。药房负责人在接到口头报告后,应立即组织相关人员进行调查核实,并在[具体时间]小时内填写《药品调配差错报告表》,详细记录差错情况及处理过程,经科室负责人签字确认后,上报卫生院主管领导及药事管理部门。
3.严重差错报告。对于可能导致患者严重伤害或死亡的重大差错,应在发现后立即报告卫生院主管领导及药事管理部门,并在[具体时间]小时内向当地卫生健康行政部门报告。
五、差错处理
1.内部差错处理
如果药品尚未离开药房,应立即调换药品,并记录差错情况,按照差错管理制度处理。
药房负责人应组织相关人员对差错原因进行分析,制定针对性的防范措施,防止类似差错再次发生。
2.外部差错处理
如果药品已经发放给患者,应立即联系患者或其家属,说明情况并致歉。
若患者尚未使用药品,应嘱咐患者不要用药并追回药品,将正确的药品及时送给患者。
若患者已使用药品,应立即通知患者停止使用,并密切关注患者的病情变化,必要时请相关科室医生协助处理,采取有效的救治措施,将患者的伤害降至最低。
对于因药品调配差错导致的患者投诉或纠纷,应按照卫生院的投诉处理制度进行处理,积极与患者沟通协商,妥善解决纠纷,做好善后工作。
六、调查与分析
药房负责人应在接到差错报告后,立即组织相关人员对差错发生的原因进行彻底调查,调查内容包括:
1.差错发生的具体过程和环节。
2.导致差错发生的直接原因和间接原因,如操作人员的失误、工作流程的缺陷、药品管理的漏洞等。
3.差错对患者可能造成的影响和危害程度。
4.调查结束后,应形成详细的调查报告,分析差错发生的原因和责任,提出改进措施和建议,并将调查报告上报卫生院主管领导及药事管理部门。
七、改进措施
1.根据调查分析结果,药房应制定针对性的改进措施,完善药品调配工作流程,加强药品管理,优化工作环境,提高工作人员的责任心和业务水平,防止类似差错再次发生。
2.药房应定期对药品调配差错情况进行汇总分析,总结经验教训,不断完善药品调配差错报告制度和防范措施,持续改进药品调配质量。
八、责任追究
1.对于隐瞒不报、故意拖延报告或提供虚假报告的人员,一经查实,将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。
2.对于因药品调配差错导致患者受到严重伤害或造成不良后果的,将按照卫生院的相关规定追究相关人员的责任,情节严重的将依法追究法律责任。
九、培训与教育
1.卫生院应定期组织药房工作人员进行药品调配差错防范培训,提高工作人员的业务水平和责任心,增强其对药品调配差错的认识和防范意识。
2.培训内容应包括药品管理法律法规、药品调配操作规程、差错防范措施、差错报告制度等。
十、记录与存档
1.药房应建立药品调配差错登记本,对所有药品调配差错情况进行详细登记,登记内容包括差错发生的时间、地点、涉及的药品信息、患者信息、差错的具体情况、处理过程、调查结果等。
2.《药品调配差错报告表》及相关调查报告、处理记录等应妥善保存,存档备查,保存期限不少于[具体年数]年。
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