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?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方需要乙方提供专业的公关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供公关服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
(一)公关策略制定
1.根据甲方的业务目标、品牌形象和市场定位,深入分析甲方所处行业的市场动态、竞争对手情况以及目标受众特点,为甲方量身定制全面、系统且具有针对性的公关策略。
2.策略涵盖公关活动策划、媒体关系管理、危机公关预案等方面,确保甲方在各类公关场景下能够有效传达信息,提升品牌知名度和美誉度。
(二)媒体关系维护与拓展
1.建立并维护与各类主流媒体、行业媒体、社交媒体平台的良好合作关系,包括但不限于定期沟通、信息共享、联合举办活动等。
2.积极拓展新的媒体资源,根据甲方业务发展需求,挖掘潜在的媒体合作机会,为甲方争取更广泛的媒体曝光和传播渠道。
3.负责日常媒体信息监测与分析,及时掌握媒体对甲方及行业相关信息的报道动态,为甲方提供准确、及时的媒体舆情报告,并提出应对建议。
(三)公关活动策划与执行
1.根据甲方的市场推广计划和品牌传播需求,策划并组织各类公关活动,如新品发布会、行业研讨会、品牌体验活动、公益活动等。
2.负责公关活动的全流程执行,包括活动场地租赁、嘉宾邀请、活动宣传推广、现场布置、活动流程把控、媒体接待与传播等环节,确保活动的顺利进行和预期效果的达成。
3.在活动执行过程中,注重细节管理,及时处理各类突发情况,保障活动的安全性和稳定性,同时充分展示甲方品牌形象,提升品牌影响力。
(四)危机公关处理
1.制定针对甲方的危机公关预案,明确危机事件的预警机制、应急处理流程和责任分工。
2.在甲方面临危机事件时,迅速启动应急预案,及时收集信息、分析危机态势,制定有效的应对措施,通过媒体沟通、信息发布、舆情引导等手段,妥善处理危机事件,降低危机对甲方品牌形象和业务的负面影响。
3.事后对危机事件进行总结评估,提出改进建议,帮助甲方完善内部管理机制,提升应对危机的能力。
二、服务期限
本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服务期限届满前,双方如无异议,则本合同自动延续____年。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
-有权对乙方提供的公关服务方案、活动策划等提出意见和建议,并要求乙方根据甲方需求进行调整和完善。
-有权监督乙方服务工作的进展情况,定期获取服务工作的阶段性报告和相关数据信息。
-在乙方违反本合同约定或未能达到服务要求时,有权要求乙方采取补救措施或解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
2.义务
-向乙方提供开展公关服务所需的相关资料和信息,包括但不限于公司业务介绍、产品资料、品牌定位、宣传口径等,并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。
-积极配合乙方开展工作,指定专人与乙方对接,及时回复乙方的工作询问和需求,为乙方的服务工作提供必要的支持和协助。
-按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。
(二)乙方权利与义务
1.权利
-有权按照本合同约定获取相应的服务费用。
-根据甲方提供的资料和信息以及市场实际情况,自主制定公关服务方案和执行计划,但需确保方案和计划符合甲方的业务目标和品牌形象要求。
-在服务过程中,对于甲方不合理的要求或违反法律法规的指令,有权拒绝执行,并及时与甲方沟通协商。
2.义务
-组建专业的公关服务团队,配备具有丰富经验和专业技能的工作人员,确保为甲方提供高质量、专业化的公关服务。
-严格按照本合同约定的服务内容、标准和期限,认真履行服务职责,按时、按质、按量完成各项服务工作任务。
-定期向甲方汇报服务工作进展情况,提交服务工作报告、媒体报道分析报告、活动总结报告等相关资料,及时反馈服务过程中出现的问题和解决建议。
-对在服务过程中知悉的甲方
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