公司私车公用管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为规范公司私车公用行为，合理补偿员工因私车公用产生的费用，保障公司和员工的合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工因工作需要使用私人车辆为公司服务的情况。

3.原则

遵循自愿、有偿、合规的原则。员工自愿申请私车公用，公司按照规定给予相应补偿，且私车公用行为必须符合法律法规及公司相关规定。

二、申请与审批

1.申请流程

员工如需使用私车办理公司业务，应提前填写《私车公用申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、预计行驶里程等信息，并提交给部门负责人。

2.审批权限

部门负责人负责对员工的私车公用申请进行初审，审核申请事由是否合理、必要，时间和行程安排是否符合工作需要等。初审通过后，报分管领导审批。分管领导根据实际情况进行最终审批，审批通过后方可执行私车公用。

三、车辆使用规定

1.驾驶员要求

-私车公用的驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，且驾驶证准驾车型与所驾驶车辆相符。

-驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等违规行为。

2.车辆要求

-用于私车公用的车辆必须车况良好，具备有效的行驶证、保险证等相关证件，并按规定进行年检和保养。

-车辆应保持清洁卫生，车内不得存放易燃易爆等危险物品。

3.行驶安全

-驾驶员在私车公用过程中应注意观察车辆状况，如发现异常应及时停车检查，确保行车安全。

-因驾驶员自身原因导致交通事故的，由驾驶员承担相应责任。如因交通事故给公司或第三方造成损失的，根据事故责任认定，由责任方承担赔偿责任。

四、费用补偿标准及支付方式

1.费用补偿项目

-燃油费：根据实际行驶里程和车辆油耗标准进行补贴。

-过路费：凭有效票据实报实销。

-停车费：凭有效票据实报实销。

2.油耗标准

根据公司车辆实际情况及市场平均油耗水平，制定不同车型的油耗补贴标准。具体标准如下：

-[车型1]：每百公里油耗补贴标准为[X]元。

-[车型2]：每百公里油耗补贴标准为[X]元。

-......

3.计算方式

燃油费补贴=实际行驶里程×百公里油耗补贴标准÷100

总费用补偿=燃油费补贴+过路费+停车费

4.支付方式

-每月末，员工应将当月私车公用的相关票据整理粘贴好，并填写《私车公用费用报销单》，经部门负责人审核、分管领导审批后，提交至财务部门。

-财务部门根据本制度及相关审批后的报销单，对费用进行审核，审核无误后在次月发放工资时一并支付给员工。

五、报销要求

1.票据要求

-所有报销票据必须真实、合法、有效。燃油费发票应与实际加油情况相符，过路费发票、停车费发票等应注明具体时间、地点和事由。

-票据应整洁、清晰，不得涂改、伪造。如有不符合规定的票据，财务部门有权不予报销。

2.报销期限

员工应在私车公用行为发生后的[X]个工作日内提交报销申请，逾期未提交的，财务部门原则上不再受理（因特殊情况经批准的除外）。

六、监督与检查

1.公司有权对员工私车公用情况进行不定期检查，包括车辆使用记录、费用报销凭证等。如发现员工存在虚报、冒领私车公用费用等违规行为，公司将追回已发放的费用，并按照公司相关规定给予相应处罚。

2.员工应积极配合公司的监督检查工作，如实提供相关信息和资料。如有隐瞒、拒绝或阻挠检查的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、警告直至解除劳动合同等处理。

七、附则

1.本制度自发布之日起生效实施，由公司行政部门负责解释和修订。

2.如有未尽事宜，可根据实际情况由公司行政部门与相关部门协商补充规定，并报公司领导批准后执行。

示例文档仅供参考，你可根据实际情况进行修改和完善，使其更符合公司的具体需求。