公司财务部保密协议.docx

?一、协议总则

1.目的

本保密协议旨在明确公司财务部员工在履行工作职责过程中所接触到的公司机密信息的保密责任，确保公司商业秘密和财务信息的安全，防止公司机密信息的不当使用、披露或泄露，维护公司的合法权益。

2.适用范围

本协议适用于公司财务部的所有员工，包括但不限于财务经理、会计、出纳、审计人员等。同时，对于因工作需要接触公司财务部机密信息的非财务部员工，如公司高管、其他部门员工等，在其接触机密信息期间，也应遵守本协议的相关规定。

3.定义

-公司机密信息：指公司在财务活动中涉及的各类信息，包括但不限于财务报表、财务数据、财务预算、成本核算资料、资金流动信息、税务筹划方案、财务审计报告、财务印章及证照信息、客户财务信息、供应商财务信息、公司财务管理制度及流程、财务决策文件等，以及其他经公司明确标识为机密的信息。

-商业秘密：根据《中华人民共和国反不正当竞争法》规定，不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的涉及财务方面的技术信息、经营信息等商业信息。

-保密信息载体：指承载公司机密信息的各种介质，包括但不限于纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、电子邮件等。

二、保密信息的范围

1.财务数据

-各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，以及相关的明细数据和分析报告。

-财务预算编制过程中的各项数据、预测信息以及预算执行情况的监控数据。

-成本核算的具体数据，包括原材料成本、人工成本、制造费用等明细，以及成本控制的关键指标和措施。

-资金流动信息，如银行账户余额、资金收支明细、资金计划等，以及与资金管理相关的各类文件和记录。

2.财务管理制度与流程

-公司制定的财务管理制度，包括但不限于财务审批制度、财务核算制度、财务报告制度、资金管理制度、税务管理制度等。

-财务工作的具体操作流程，如账务处理流程、报销流程、资金结算流程、财务报表编制流程等。

3.财务决策文件

-涉及公司重大财务决策的会议纪要、决议文件，包括投资决策、融资决策、利润分配决策等相关文件。

-财务决策过程中进行的可行性研究报告、财务分析模型、风险评估报告等支持性文件。

4.财务印章及证照信息

-公司财务专用章、发票专用章、法人章等各类财务印章的使用记录和保管情况。

-公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等财务相关证照的复印件及保管信息。

5.客户与供应商财务信息

-客户的财务状况、信用评级、交易历史、付款记录等信息。

-供应商的财务状况、信用评级、价格体系、付款条件等信息。

6.其他财务机密信息

-公司税务筹划方案，包括税收优惠政策的应用、税务申报策略等。

-内部审计、外部审计过程中涉及的财务审计报告、审计工作底稿、审计发现的问题及整改情况等信息。

-公司财务人员掌握的涉及公司财务状况的个人工作记录、笔记、分析资料等。

三、保密义务

1.一般保密义务

-财务部员工应严格遵守公司的保密制度，妥善保管公司机密信息，不得将机密信息泄露给任何无关人员。

-在未经公司书面授权的情况下，不得擅自使用公司机密信息，不得利用机密信息为自己或他人谋取利益。

-对于公司机密信息的载体，应采取适当的保护措施，防止信息丢失、损坏或被盗取。如发现机密信息载体丢失或被盗，应立即向公司报告，并协助公司采取相应的补救措施。

2.工作场所保密义务

-在公司内部工作场所，应确保机密信息的安全。不得在办公区域以外的场所谈论、传播公司机密信息，不得在公共场所使用移动存储设备存储公司机密信息。

-在与其他部门员工交流工作时，如涉及公司机密信息，应严格按照公司规定的程序进行，确保信息仅在必要的范围内传递，并要求接收方严格保密。

-不得在公司内部网络或其他信息系统中擅自发布、传播公司机密信息，如需在公司内部网络共享机密信息，应按照公司规定的权限和流程进行操作，并对共享信息设置相应的访问权限。

3.离职保密义务

-财务部员工离职时，应将其在工作期间接触到的所有公司机密信息载体（包括纸质文件、电子文档等）归还给公司，并办理相关的交接手续。

-在离职后的[X]年内，仍应履行保密义务，不得向任何第三方披露公司机密信息，不得从事与公司有竞争关系的业务，不得利用公司机密信息为竞争对手提供服务或谋取利益。

四、保密措施

1.物理安全措施

-公司应为财务部员工提供安全的办公场所，配备必要的安全设施，如门禁系统、监控设备等，防止无关人员进入财务办公区域。

-对于存放公司机密信息的文件柜