合同评审记录表.docx

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?一、合同评审目的

合同评审旨在确保公司能够清晰理解客户需求，评估合同条款的可行性和风险，确保公司具备履行合同的能力，从而有效降低合同履行过程中的风险，提高客户满意度，维护公司的合法权益。

二、评审范围

本评审记录表适用于公司与客户签订的各类销售合同、服务合同、采购合同等。

三、评审流程及参与人员

（一）流程

1.合同发起：业务部门收到客户合同初稿后，对合同进行初步审查，确认合同基本信息准确无误，包括合同双方信息、合同标的、数量、价格、交货期/服务期等，并填写合同评审申请表，提交至合同评审小组。

2.评审准备：合同评审小组收到申请表后，组织相关部门进行评审准备工作。将合同文本及相关资料分发给参与评审的各部门，包括销售部门、技术部门、质量部门、法务部门、财务部门等。

3.部门评审：各部门按照职责对合同条款进行详细评审，并填写评审意见。

-销售部门：重点审查合同商务条款，如价格条款、付款方式、交货地点、违约责任等，确保符合公司销售政策和市场行情，同时评估客户信用状况及合同风险。

-技术部门：针对合同涉及的技术要求、技术标准、技术方案等进行评审，确认公司具备相应的技术能力和技术资源，能够满足客户的技术需求。

-质量部门：审查合同中的质量要求、质量标准、验收条款等，确保公司能够按照合同要求提供符合质量标准的产品或服务。

-法务部门：从法律角度对合同条款进行审查，重点关注合同的合法性、完整性、风险防范条款等，确保合同不存在法律漏洞和法律风险。

-财务部门：对合同的财务条款进行评审，如付款方式、结算周期、价格条款对财务状况的影响等，评估合同的财务风险和盈利能力。

4.综合评审：合同评审小组组织各部门召开评审会议，对各部门的评审意见进行综合讨论和分析。针对存在的问题和风险，共同商讨解决方案，形成一致的评审结论。

5.评审结果反馈：合同评审小组将评审结果反馈给业务部门，业务部门根据评审意见与客户进行沟通协商，对合同条款进行修改完善。如双方达成一致意见，业务部门负责将修改后的合同提交给客户签订；如无法达成一致意见，业务部门应及时向管理层汇报，由管理层做出决策。

6.合同签订与存档：合同签订后，业务部门将合同原件交至公司档案室进行存档，并将合同副本分发给相关部门，以便各部门按照合同要求履行职责。

（二）参与人员

1.合同评审小组

-组长：由公司分管领导担任，负责组织和主持合同评审会议，协调各部门之间的工作，对评审结果进行最终决策。

-成员：包括销售部门负责人、技术部门负责人、质量部门负责人、法务部门负责人、财务部门负责人等。各成员按照职责分工对合同条款进行评审，并在评审过程中充分发表意见。

2.业务部门

-业务部门负责人负责合同的发起和跟进，组织相关人员对合同进行初步审查，并根据评审意见与客户进行沟通协商。

-业务人员作为合同的直接经办人，负责与客户沟通合同具体条款，了解客户需求，配合各部门完成合同评审工作。

四、评审内容及标准

（一）商务条款评审

1.合同双方信息

-评审标准：合同双方名称、地址、联系方式等信息准确无误，确保合同主体明确。