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?一、引言
1.1编写目的
本手册旨在为固定资产管理系统的用户提供详细的操作指南,帮助用户了解系统的功能、使用方法和操作流程,以便能够熟练、高效地使用系统进行固定资产的管理。
1.2适用范围
本手册适用于使用固定资产管理系统的各级管理人员、资产使用人员等相关人员。
1.3系统简介
固定资产管理系统是一个用于管理企业固定资产全生命周期的信息化系统。它涵盖了固定资产的采购、入库、领用、使用、折旧、维修、盘点、报废等各个环节,通过信息化手段实现固定资产的规范化、精细化管理,提高资产的使用效率,降低管理成本。
二、系统登录
2.1登录网址
在浏览器地址栏中输入系统的访问网址:[具体网址]。
2.2登录界面
打开网址后,进入系统登录界面,界面如下:
-用户名:输入您在系统中注册的用户名。
-密码:输入相应的密码。
-验证码:根据图片提示输入验证码,以确保登录的安全性。
2.3登录操作
输入正确的用户名、密码和验证码后,点击登录按钮。若登录成功,将进入系统主界面;若用户名或密码错误,系统会给出相应提示,请重新输入。
三、系统主界面
系统主界面主要包括菜单栏、快捷操作区、信息展示区等部分。
3.1菜单栏
-资产管理:包含固定资产的基本信息管理、采购管理、入库管理、领用管理、使用管理、折旧管理等功能模块。
-报表统计:提供各种固定资产相关报表的查询和统计功能,如资产清单、折旧报表、盘点报表等。
-系统设置:用于设置系统参数、用户管理、权限管理等功能。
-帮助中心:提供系统的帮助文档、常见问题解答等内容。
3.2快捷操作区
显示一些常用操作的快捷链接,如快速新增资产、快速查询资产等,方便用户快速进行相关操作。
3.3信息展示区
展示一些系统的重要信息和提醒,如待办事项、资产到期提醒等。
四、资产管理
4.1资产基本信息管理
-功能概述:用于录入、修改和删除固定资产的基本信息,包括资产编号、名称、型号、规格、购置日期、购置金额、使用部门、使用人等。
-操作步骤:
-点击资产管理-资产基本信息管理,进入资产基本信息列表页面。
-点击新增按钮,弹出新增资产基本信息对话框。
-在对话框中输入各项资产信息,点击保存按钮。
-如需修改已有的资产信息,在列表中找到相应资产记录,点击修改按钮,修改后点击保存。
-如需删除资产信息,在列表中选中相应记录,点击删除按钮,系统会提示确认,确认后即可删除。
4.2采购管理
-功能概述:管理固定资产的采购流程,包括采购申请、采购订单、采购到货等环节。
-操作步骤:
-采购申请:
-点击资产管理-采购管理-采购申请,进入采购申请页面。
-点击新增按钮,弹出采购申请对话框。
-选择采购资产的相关信息,如资产名称、型号、数量等,填写申请理由、预计采购日期等,点击保存。
-采购申请提交后,可在列表中查看申请状态,如需修改或删除申请,可进行相应操作。
-采购订单:
-当采购申请审批通过后,点击采购订单,进入采购订单页面。
-系统会自动带出采购申请的相关信息,可根据实际情况进行修改,如供应商信息、订单金额等。
-点击保存并提交订单,订单状态变为已提交。
-采购到货:
-当采购的资产到货后,点击采购到货,进入采购到货页面。
-选择相应的采购订单,填写实际到货日期、到货数量等信息,上传到货验收报告等附件。
-点击保存,完成采购到货操作。
4.3入库管理
-功能概述:对采购到货或其他来源的固定资产进行入库登记,记录资产的入库时间、存放地点等信息。
-操作步骤:
-点击资产管理-入库管理,进入入库管理页面。
-点击新增按钮,弹出入库单对话框。
-选择资产信息,填写入库日期、存放仓库、入库数量等,点击保存。
-可在列表中查看入库记录,如需修改或删除入库记录,可进行相应操作。
4.4领用管理
-功能概述:管理固定资产的领用流程,包括领用申请、审批、领用登记等环节。
-操作步骤:
-领用申请:
-资产使用
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