加强存货管理的措施.docx

?摘要：存货作为企业资产的重要组成部分，其管理水平直接影响企业的财务状况和经营成果。本文旨在探讨加强存货管理的有效措施，通过对存货管理现状及存在问题的分析，从采购、仓储、销售等环节提出相应的改进建议，以提高企业存货管理效率，降低成本，增强企业竞争力。

一、引言

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货管理是企业管理的重要内容，合理的存货管理能够确保企业生产经营的顺利进行，提高资金使用效率，降低经营风险。然而，目前许多企业在存货管理方面存在一些问题，如存货积压、短缺、成本过高等，这些问题制约了企业的发展。因此，加强存货管理具有重要的现实意义。

二、存货管理现状及存在问题

（一）采购环节

1.缺乏科学的采购计划

部分企业在采购前没有对市场需求进行充分调研和分析，仅凭经验或主观判断确定采购数量和时间，导致采购过多或过少，造成存货积压或缺货。

2.供应商管理不善

与供应商之间缺乏长期稳定的合作关系，采购渠道单一，对供应商的资质、信誉、产品质量等方面审核不严，容易出现供应商交货延迟、产品质量不合格等问题，影响企业生产经营。

3.采购成本控制不力

在采购过程中，没有充分进行价格比较和谈判，缺乏有效的成本控制措施，导致采购成本偏高。

（二）仓储环节

1.存货存储不合理

仓库布局不够科学，存货分类混乱，没有按照存货的特性、用途等进行合理存放，增加了存货查找、搬运的难度，影响了仓储效率。

2.库存盘点不准确

盘点制度执行不严格，盘点周期不固定，盘点人员责任心不强，导致库存数量账实不符，无法及时发现存货的短缺、损坏等情况。

3.仓储保管措施不到位

对存货的保管条件要求不明确，缺乏必要的防潮、防虫、防火、防盗等措施，容易造成存货损坏、变质，给企业带来损失。

（三）销售环节

1.销售预测不准确

对市场需求变化的敏感度不够，销售预测方法不科学，导致销售计划与实际销售情况偏差较大，存货积压或短缺现象时有发生。

2.销售渠道不畅

销售渠道单一，缺乏有效的市场推广和营销手段，产品销售不出去，导致存货积压。

3.售后服务不完善

售后服务质量不高，对客户反馈的问题处理不及时，影响客户满意度和忠诚度，可能导致客户流失，进而影响产品销售和存货周转。

三、加强存货管理的措施

（一）采购环节

1.制定科学的采购计划

-建立市场调研机制，定期收集、分析市场需求信息，包括市场容量、价格走势、竞争对手情况等，为采购计划提供依据。

-根据企业的生产经营计划、销售预测以及库存状况，制定详细的采购计划，明确采购数量、采购时间、采购品种等。采购计划要具有前瞻性和灵活性，能够适应市场变化。

-加强采购计划的审批和执行监督，确保采购计划得到严格执行，避免随意采购。

2.加强供应商管理

-建立供应商评估体系，从供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行全面评估，选择优质供应商建立长期稳定的合作关系。

-定期对供应商进行考核，根据考核结果调整合作策略，对于表现不佳的供应商及时进行淘汰或整改。

-拓宽采购渠道，与多家供应商建立联系，避免过度依赖单一供应商，降低供应风险。

3.控制采购成本

-建立采购价格比较机制，在采购前对多家供应商的报价进行比较，选择性价比最高的供应商。同时，加强与供应商的谈判，争取更优惠的采购价格。

-优化采购流程，减少中间环节，降低采购费用。例如，采用集中采购、招标采购等方式，提高采购效率，降低采购成本。

-加强采购成本分析和控制，定期对采购成本进行核算和分析，找出成本变动的原因，采取有效措施进行控制。

（二）仓储环节

1.合理规划存货存储

-根据仓库的空间布局和存货的特性、用途等，对仓库进行分区规划，设置原材料区、在产品区、产成品区等，每个区域再进行细分，确保存货分类存放，便于查找和管理。

-采用科学的存货存储方式，如货架存储、堆垛存储等，提高仓库空间利用率。同时，要根据存货的重量、体积、存储条件等因素，合理安排存货的存放位置。

-建立存货标识制度，对每一批存货进行标识，注明存货的名称、规格、型号、数量、入库时间、保质期等信息，便于识别和管理。

2.加强库存盘点

-制定严格的库存盘点制度，明确盘点周期、盘点方法、盘点人员职责等。一般情况下，企业应定期进行全面盘点，如每月或每季度进