工程资料管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强工程资料管理，确保工程资料真实、完整、准确、有效，使其能够客观反映工程建设全过程，为工程竣工验收、交付使用以及后期维护、改建、扩建等提供可靠依据，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司承接的所有工程项目，包括新建、改建、扩建、装修等各类建设工程。

3.职责分工

-项目经理

-对工程项目资料管理工作负总责，确保资料管理工作与工程建设同步进行。

-协调解决资料管理工作中出现的问题，提供必要的资源支持。

-项目技术负责人

-负责指导和审核工程资料的编制、整理，确保资料符合相关标准和规范要求。

-对工程资料的完整性、准确性、真实性负责。

-资料员

-具体负责工程资料的收集、整理、归档、保管等工作。

-按照资料管理流程和标准，及时完成资料的分类、编号、装订等工作，确保资料整齐规范。

-各部门及岗位人员

-负责各自工作范围内相关资料的及时形成、收集和移交，对所提供资料的真实性和准确性负责。

二、工程资料分类及内容

1.基建文件

-项目立项批复：包括项目可行性研究报告批复、项目建议书批复等。

-环境影响评价文件：环境影响报告书、报告表或登记表及其批复。

-建设用地规划许可证：明确项目用地的规划许可情况。

-建设工程规划许可证：许可工程建设符合规划要求。

-施工许可证：准许工程正式施工。

2.施工资料

-施工管理资料

-工程概况表：对工程基本情况进行概述。

-施工组织设计：指导施工全过程的技术、经济和组织文件。

-施工日志：记录每日施工情况。

-工程开工报审表：申请工程开工的文件。

-工程复工报审表：申请工程复工的文件。

-工程暂停令：因各种原因下达的工程暂停指令。

-工程延期报告及审批：涉及工程延期的相关文件。

-施工技术资料

-图纸会审记录：对施工图纸进行会审的记录。

-技术交底记录：技术负责人向施工人员进行技术交底的记录。

-设计变更通知单：因设计变更产生的文件。

-工程洽商记录：施工过程中各方就工程事项进行协商的记录。

-施工技术交底：分项工程施工前的技术交底。

-施工进度及造价资料

-工程进度计划：包括总进度计划、月进度计划、周进度计划等。

-工程进度报告：定期汇报工程实际进度情况。

-工程变更费用报审表：申请工程变更费用的文件。

-工程计量报审表：申报工程计量的文件。

-工程款支付申请表：申请工程款支付的文件。

-施工物资资料

-物资进场报验表：物资进场时提交的报验文件。

-质量证明文件：物资的质量合格证明，如产品合格证、质量检验报告等。

-复试报告：对需复试的物资进行复试的报告。

-材料设备选型定样审批表：确定材料设备选型的审批文件。

-施工记录

-地基与基础施工记录：如地基验槽记录、打桩记录等。

-混凝土施工记录：包括混凝土浇筑记录、养护记录等。

-钢结构施工记录：如钢结构焊接记录、涂装记录等。

-隐蔽工程验收记录：对隐蔽工程验收情况的记录。

-施工检查记录：日常施工质量检查记录。

-施工试验记录

-建筑材料试验报告：如水泥、砂石、钢材等材料的试验报告。

-混凝土试块试验报告：混凝土试块抗压强度等试验报告。

-砂浆试块试验报告：砂浆试块抗压强度等试验报告。

-功能性试验报告：如建筑物的防水、保温、电气性能等功能性试验报告。

-施工质量验收资料

-检验批质量验收记录：分项工程中检验批的质量验收记录。

-分项工程质量验收记录：分部工程中分项工程的质量验收记录。

-分部（子分部）工程质量验收记录：单位工程中分部工程的质量验收记录。