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?一、引言
办公用品编码管理是企业办公管理中的重要环节，它对于提高办公用品管理效率、降低成本、实现信息化管理具有重要意义。本规范旨在建立一套科学、统一、规范的办公用品编码体系，确保办公用品的准确识别、高效管理和合理使用。
二、编码原则
1.唯一性原则：每个办公用品都应有唯一的编码，避免编码重复或混淆。
2.系统性原则：编码应具有系统性，能够反映办公用品的类别、属性、规格等信息，便于分类管理和查询。
3.简洁性原则：编码应简洁明了，易于记忆和使用，避免过于复杂的编码结构。
4.扩展性原则：编码应具有一定的扩展性，以便在未来增加新的办公用品时能够方便地进行编码扩展。
5.稳定性原则：编码一旦确定，应保持相对稳定，避免频繁变更，以确保系统数据的一致性和连续性。
三、编码结构
办公用品编码采用层次码结构，由类别码、属性码、规格码和流水码组成，具体如下：
类别码（第1-2位）
用于区分办公用品的大类，采用两位数字编码，具体如下：
|类别|编码|
|:--:|:--:|
|办公文具|01|
|办公设备|02|
|办公家具|03|
|办公耗材|04|
|办公用纸|05|
|办公饮品|06|
|其他办公用品|07|
属性码（第3-4位）
用于进一步细分各类办公用品的属性，采用两位数字编码，具体编码规则根据各类别的特点制定，示例如下：
-办公文具：
|属性|编码|
|:--:|:--:|
|书写工具|01|
|文件管理用品|02|
|桌面用品|03|
|装订用品|04|
|本册|05|
|其他文具|06|
-办公设备：
|属性|编码|
|:--:|:--:|
|电脑设备|01|
|打印设备|02|
|复印设备|03|
|传真设备|04|
|办公电器|05|
|其他设备|06|
-办公家具：
|属性|编码|
|:--:|:--:|
|办公桌椅|01|
|文件柜|02|
|沙发茶几|03|
|办公屏风|04|
|其他家具|05|
-办公耗材：
|属性|编码|
|:--:|:--:|
|硒鼓墨盒|01|
|打印纸|02|
|复印纸|03|
|传真纸|04|
|碳粉|05|
|色带|06|
|其他耗材|07|
-办公用纸：
|属性|编码|
|:--:|:--:|
|A4复印纸|01|
|A4打印纸|02|
|A3复印纸|03|
|A3打印纸|04|
|其他规格用纸|05|
-办公饮品：
|属性|编码|
|:--:|:--:|
|茶叶|01|
|咖啡|02|
|瓶装水|03|
|其他饮品|04|
-其他办公用品：
|属性|编码|
|:--:|:--:|
|清洁用品|01|
|劳保用品|02|
|绿植花卉|03|
|其他杂项|04|
规格码（第5-7位）
用于描述办公用品的具体规格，根据不同办公用品的特点采用数字或字母组合编码，示例如下：
-办公文具：
-中性笔：规格码为0.5mm、0.7mm等，编码为050、070。
-A4文件袋：编码为A40。
-办公设备：
-电脑：品牌为戴尔，型号为Inspiron5490，编码为DEI5490。
-打印机：型号为HPLaserJetProM404dn，编码为HPLM404DN。
-办公家具：
-办公桌：尺寸为1.6m×0.8m，编码为16080。
-文件柜：层数为4层，编码为040。
-办公耗材：
-硒鼓：适用于HPLaserJetProM404dn打印机，编码为HPLM404DN01。
-A4打印纸：每包500张，编码为A40500。
-办公用纸：
-A4复印纸：80g，500张/包，编码为A480500。
-A3打印纸：100g，100张/包，编码为A3100100。
-办公饮品：
-茶叶：龙井，500g装，编码为LJ500。
-咖啡：雀巢速溶咖啡，200g装，编
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