各子公司行政人事管理规定.docx

?一、总则

（一）目的

为规范各子公司行政人事管理工作，提高管理效率，保障公司各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及公司整体战略目标，制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于各子公司全体员工。

（三）基本原则

1.依法合规原则：各项管理活动必须符合国家法律法规及公司内部制度要求。

2.公平公正原则：在人事管理过程中，对所有员工一视同仁，确保公平竞争与晋升机会。

3.高效务实原则：优化工作流程，提高工作效率，注重实际效果，确保各项管理措施切实可行。

二、行政事务管理

（一）办公环境管理

1.办公区域规划

-各子公司应根据业务需求合理规划办公区域，确保各部门工作衔接顺畅，空间利用高效。

-明确划分公共区域、部门办公区、会议室、休息区等功能区域，并设置明显标识。

2.环境卫生维护

-制定办公区域卫生管理制度，明确各区域清洁标准及责任人。

-每日进行常规清扫，定期开展全面清洁消毒工作，保持办公环境整洁卫生。

-鼓励员工保持个人办公区域整洁，爱护公共环境，共同维护良好的办公秩序。

3.办公设施管理

-配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，并确保设备正常运行。

-建立办公设备台账，详细记录设备购置时间、型号、配置、维修保养情况等信息。

-定期对办公设备进行检查、维护和保养，及时维修或更换故障设备，延长设备使用寿命。

（二）文件档案管理

1.文件管理

-建立健全文件管理制度，规范文件的起草、审核、审批、印发、归档等流程。

-明确文件分类标准，如按部门、主题、时间等进行分类，便于查找和管理。

-严格控制文件的发放范围，确保文件传达到位，并要求收件人签收确认。

-定期清理过期、无效文件，做好文件销毁记录。

2.档案管理

-设立专门的档案管理岗位或指定专人负责档案管理工作。

-按照档案管理相关规定，对公司各类档案进行分类整理、立卷归档，包括但不限于人事档案、合同档案、财务档案、业务档案等。

-建立档案借阅制度，严格借阅审批流程，确保档案安全，防止档案丢失、损坏或泄密。

-定期对档案进行清查盘点，保证档案的完整性和准确性。

（三）会议及活动管理

1.会议管理

-制定会议管理制度，明确会议类型（如周例会、月总结会、专题会议等）、召开频率、参会人员、会议流程等。

-会前做好充分准备，包括确定会议主题、议程、时间、地点，提前通知参会人员并准备相关资料。

-会中认真组织，确保会议秩序，做好会议记录，准确记录会议讨论内容、决议事项及责任人等信息。

-会后及时跟进会议决议的执行情况，对未按时完成的事项进行督促和协调。

2.活动管理

-公司组织的各类活动（如团建活动、培训活动、节日庆祝活动等）应提前制定详细的活动方案，包括活动目的、时间、地点、内容、预算等。

-做好活动的宣传推广工作，鼓励员工积极参与。

-活动过程中要确保人员安全，提供必要的后勤保障，如餐饮、交通、场地布置等。

-活动结束后及时进行总结反馈，收集员工意见和建议，为今后活动的开展提供参考。

三、人事管理

（一）员工招聘与录用

1.招聘需求分析

-各子公司根据业务发展规划和实际工作需要，定期进行人力资源需求分析，明确招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息。

-填写《招聘需求申请表》，经部门负责人审核、子公司总经理审批后提交至人力资源部门。

2.招聘渠道选择

-人力资源部门根据招聘岗位特点和需求，选择合适的招聘渠道，如招聘网站、校园招聘、人才市场、内部推荐、社交媒体等。

-维护和优化招聘渠道，确保信息发布及时、准确，提高招聘效果。

3.招聘流程

-发布招聘信息，吸引符合条件的候选人投递简历。

-对收到的简历进行筛选，确定初步面试人选，并电话或邮件通知面试时间、地点及要求。

-组织面试，包括初试、复试等环节，可采用结构化面试、无领导小组讨论等多种形式，全面评估候选人的综合素质和专业能力。

-面试通过后，进行背景调查，核实候选人学历、工作经历、业绩表现等信息的真实性。

-背景调查合格后，发放录用通知，明确入职时间、岗位、薪资待遇等事项。